SIAKAD Kampus – Di era 5.0 hampir semua kegiatan sudah terdigitalisasi, termasuk proses belajar mengajar perguruan tinggi. Perguruan tinggi mulai beralih dari yang sebelumnya pendaftaran secara konvensional, pembayaran biaya semester, penyusunan KRS, dan kegiatan akademik lainnya menjadi sistem yang terintegrasi. Beberapa perguruan tinggi menggunakan jasa pihak ketiga untuk membuat sistem akademik, namun ada pula yang lebih tertarik untuk membuat SIAKAD Kampus secara mandiri.
Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) saat ini sudah menjadi aplikasi wajib bagi perguruan tinggi. Perguruan tinggi dengan aktivitas akademik yang sedemikian kompleks tentunya membutuhkan suatu sistem yang mampu memudahkan pihak administrasi dan civitas kampus dalam pengelolaannya. Dengan adanya sistem informasi akademik, pengelolaan informasi akademik dapat mencakup seluruh aktivitas akademik di kampus mulai dari penerimaan mahasiswa baru ( PMB), pembuatan program, KRS (mengisi kartu rencana studi), membuat jadwal mata kuliah, dan masih banyak fungsi lainnya yang memudahkan pengelolaan kegiatan kampus.
Baca Juga: Haruskah Perguruan Tinggi Menerapkan Sistem Informasi Akademik Kampus?
Namun, Pernahkah Anda menghadapi kendala dalam kegiatan perkuliahan selama menggunakan SIAKAD untuk perguruan tinggi? Hal ini mungkin terjadi karena SIAKAD yang Anda gunakan tidak dapat memenuhi kebutuhan universitas secara keseluruhan, beberapa permasalahan yang sering menjadi faktor siakad perguruan tinggi sering Down:
Perencanaan sistem yang kurang memadai
Sistem yang tidak direncanakan dengan baik menjadi penyebab awal siakad perguruan tinggi sering Down, hal ini seperti persiapan tim IT yang kurang memadai, persiapan kesiapan civitas dalam perubahan ke manual beralih ke digital atau kurang siapnya perubahan dari sistem yang lama ke sistem yang baru.
Server yang sangat padat sehingga penanganan sistem mengalami keterlambatan.
banyaknya mahasiswa yang mengakses siakad pada jam dan waktu yang bersamaan menyebabkan kapasitas yang sanggup ditampung oleh suatu domain akan terlampaui. Masalah ini seringkali terjadi saat pemilihan KRS Online yangmenyebabkan SIAKAD Kampus menjadi Error dan tidak dapat diakses. Jadi kapasitas server harus disesuaikan dengan jumlah user atau mahasiswa di kampus tersebut.
Pihak pengelola sistem yang kurang kompeten
pemilihan pihak pengelola sistem merupakan hal krusial yang menjadi salah satu sebab utama sistem informasi down bahkan tidak bisa dipakai, solusinya ialah bekerjasama dengan konsultan IT yang telah berpengalaman dalam mengembangkan sistem akademik perguruan tinggi.
Siakad belum sepenuhnya terintegrasi dengan seluruh sistem yang ada di kampus.
Sistem siakad yang belum terintegrasi menjadikan akses yang dimiliki kampus terbatas. Untuk mengatasi permasalahan tersebut sebaiknya menggunakan Siakad yang sudah terintegrasi dengan sistem yang ada di kampus dan berfungsi dengan baik serta dapat digunakan langsung di kampus.
Tips jitu menangani siakad yang down
Melakukan perencanaan sistem yang terstruktur
Melakukan perencanaan sistem yang terstruktur menjadi kunci utama dalam mengatasi permasalahan pada SIAKAD perguruan tinggi. Dengan merancang strategi yang matang, mengidentifikasi potensi risiko, dan menerapkan solusi proaktif, perguruan tinggi dapat memastikan kelancaran operasional SIAKAD, meningkatkan efisiensi, dan memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik.
Memilih pengembang sistem yang kompeten
Memilih pengembang sistem yang kompeten sangat penting untuk menjamin kesuksesan sistem siakad perguruan tinggi. Jasa pembuatan Aplikasi dan website yang memiliki keahlian dalam bidangnya dapat memberikan solusi yang efisien dan inovatif. Solusi ini dapat menjadikan siakad perguruan tinggi berfungsi secara optimal dan meminimalisir down pada sistem.
Menggunakan fitur spesifik untuk permasalahan yang berbeda
SIstem Administrasi Akademik bukan hanya digunakan untuk melakukan KRS mahasiswa saja, melainkan banyak fitur yang dapat digunakan oleh perguruan tinggi untuk mengatasi setiap permasalahan yang berbeda, seperti:
SIAKAD
Siakad berfungsi sebagai sistem untuk mengelola informasi akademik mahasiswa seperti modul administrasi akademik, Pengelolaan Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa, dan Pengelolaan yudisium dan wisuda.
ADKEU
Pengelolaan transaksi keuangan perguruan tinggi dapat dikelola dengan lebih efisien menggunakan layanan administrasi keuangan mahasiswa, fitur ini dapat memonitoring status pembayaran mahasiswa, mengintegrasi pembayaran dengan bank, memanajemen pembayaran dan bukti pembayaran, memonitoring status pembayaran mahasiswa, menyediakan layanan pembayaran tagihan kuliah secara online, dan melakukan cicilan tagihan kuliah.
PMB Online & e-Registrasi
Untuk menghindari server yang sering down dikarenakan banyaknya aktifitas saat proses pendaftaran mahasiswa baru, perguruan tinggi dapat menggunakan fitur ini. Fitur ini terdiri dari pendaftaran mahasiswa baru (PMB)-Online yang dapat memberikan fasilitas terkait website profile PMB perguruan tinggi, formulir pendaftaran, manajemen detail informasi prodi dan biaya pendaftaran, manajemen jalur gelombang pendaftaran, ujian seleksi dan pengumuman kelulusan PMB, laporan rekapitulasi pendaftaran PMB, manajemen tagihan biaya pendaftaran, dan rekapitulasi tagihan pembayaran. Sedangkan E-Registrasi mahasiswa Baru Online (PMB) dapat memfasilitasi manajemen UKT calon mahasiswa, Nomor Induk Mahasiswa, form pendaftaran ulang dan upload berkas penentuan UKT, dan mengirim notifikasi dengan Email/WA/SMS.
SIMP2M
Untuk memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap upaya akademik yang dilakukan, perguruan tinggi dapat menggunakan SIMP2M-Penelitian dan Pengabdian Masyarakat untuk mengelola dan melacak proyek penelitian dan pengabdian masyarakat.
Tracer Study
Perguruan tinggi tentunya membutuhkan fasilitas sebagai sarana melacak perkembangan alumni dan memantau kesuksesan mereka setelah lulus untuk memberikan branding bagi perguruan tinggi. Manajemen Tracer study memiliki fitur yang berfungsi sebagai website profile, manajemen data mahasiswa, berprestasi, dan alumni, manajemen pembuatan kuisioner tracer study sesuai standar PDDIKTI, manajemen penyebaran survei, pengisian kuesioner oleh mahasiswa, rekap hasil kuesioner tracer study, dan laporan hasil kuesioner dalam bentuk grafik.
e-Perpus
e-Perpus memberikan sistem manajemen perpustakaan digital yang memberikan kemudahan akses terhadap bahan bacaan dan sumber daya pendidikan perguruan tinggi. e-Perpus terintegrasi dengan siakad memberikan fitur manajemen data dosen & mahasiswa, manajemen online public access catalog, manajemen pengelolaan labeling buku dengan barcode, pengelolaan membership dan member card, manajemen stock take, manajemen pengelolaan circulation (pinjaman dan pengembalian), dan laporan rekapitulasi.
Menggunakan jasa penyedia siakad yang berpengalaman dan menyediakan layanan jangka panjang
Menggunakan Jasa penyedia Sistem Informasi Akademik yang berpengalaman dan menawarkan solusi jangka panjang merupakan solusi dari permasalahan ini. Dengan Portofolio yang telah terjamin, jasa penyedia siakad terpercaya mampu memberikan layanan yang andal dan terpercaya dalam jangka waktu yang panjang, membantu institusi pendidikan untuk mengelola data mahasiswa, akademik, dan administratif secara efisien dan efektif.
Cari jasa penyedia SIAKAD Kampus Terpercaya? Arkatama Jawabanya!
Arkatama hadir sebagai software house jasa penyedia SIAKAD Kampus dan konsultan IT yang menyediakan layanan jangka panjang. Kami telah menjadi jasa penyedia siakad, jasa pembuatan software, jasa pembuatan aplikasi custom, dan jasa pengembang aplikasi yang berkualitas sesuai orientasi dan kebutuhan pelanggan. Standar pengembangan aplikasi yang terjamin menjadikan arkatama sebagai layanan software house dengan produk yang telah terstandarisasi meningkatkan efisiensi bisnis, serta memas tikan keamanan dan keandalan infrastruktur teknologi.
Tertarik untuk menggunakan jasa penyedia siakad perguruan tinggi di Arkatama? Ingin berkonsultasi mengenai perencanaan sistem siakad? Contact us !
Penulis: Aprilia Nur Cahyanti (DTS Batch 6)
