Peran SIAKAD Kampus dalam Implementasi IKU di Perguruan Tinggi Swasta

SIAKAD Kampus – Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Kampus adalah sistem terintegrasi yang digunakan untuk mengelola data akademik secara efektif dan efisien. Ini artinya, SIAKAD mencakup berbagai fungsi, mulai dari pendaftaran mahasiswa, pengelolaan kurikulum, hingga penilaian dan pelaporan akademik. Menggunakan SIAKAD yang efektif dapat membantu institusi pendidikan dalam mengelola data secara real-time, mengurangi kesalahan input data, dan meningkatkan akurasi serta keandalan data. Mengintegrasikan IKU dengan SIAKAD Kampus dapat memberikan sejumlah manfaat signifikan bagi Perguruan Tinggi Swasta. 

Kebutuhan yang tinggi dalam bidang pendidikan dan peraturan yang mengitarinya membuat pengelolaan akademik di lembaga pendidikan menjadi tugas yang sangat menuntut waktu, tenaga, dan pikiran. Untuk mengatasi tantangan ini, Sistem Informasi Akademik dikembangkan untuk secara langsung menangani masalah dan kebutuhan perguruan tinggi dalam mengelola akademik dengan lebih cepat dan tanpa membebani. Dengan adanya sistem ini, berbagai proses administrasi dan akademik dapat dilakukan secara otomatis, sehingga mengurangi beban kerja staf dan memungkinkan fokus pada tugas-tugas strategis lainnya. Sistem informasi akademik ini juga membantu dalam pemantauan dan pelaporan kinerja, memastikan data yang akurat dan mudah diakses untuk pengambilan keputusan yang lebih baik dan tepat waktu.

Apa Itu IKU Perguruan Tinggi Swasta?

Jika kita membahas terkait IKU atau yang biasa disebut Indikator Kinerja Utama. Besar kaitannya dengan upaya meningkatkan kualitas pendidikan tinggi. Kebijakan pertama pada Merdeka Belajar Episode Keenam merupakan pertama kalinya insentif kinerja akan disediakan bagi perguruan tinggi yang didasarkan kepada capaian delapan Indikator Kinerja Utama (IKU). Dalam buku panduan yang diterbitkan Kemendikbud mengenai panduan Indikator Kinerja Utama ini dijelaskan secara detail ke semua poin IKU beserta proses pengumpulan datanya. 

8 IKU (Indikator Kinerja Utama) Perguruan Tinggi

1. Lulusan Mendapat Pekerjaan yang Layak

Indikator pencapaian instansi pendidikan atau Perguruan Tinggi Swasta  yang pertama dalam kebijakan Merdeka Belajar adalah lulusan mendapatkan pekerjaan yang layak. Sehingga lulusan atau alumni dari suatu kampus mempengaruhi hasil pencapaian kampus tersebut. Semakin banyak alumni yang berhasil mendapat pekerjaan yang layak, atau mungkin menekuni wirausaha dan melanjutkan studi. Maka pencapaian IKU yang pertama ini sudah dikatakan berhasil. Lewat ketetapan ini, maka diharapkan pihak kampus tidak hanya fokus dalam menyediakan kurikulum pendidikan yang memberikan ilmu pengetahuan. Namun juga membekali mahasiswanya dengan keterampilan yang punya nilai jual di dunia kerja atau di masyarakat. Supaya mereka tidak kesulitan mendapatkan pekerjaan.

2. Mahasiswa Mendapat Pengalaman di Luar Kampus

IKU kedua adalah mahasiswa mendapatkan pengalaman di luar kampus. Meliputi kegiatan magang kerja, riset, proyek desa, pertukaran pelajar, berwirausaha, dan juga lewat kegiatan mengajar. Melalui IKU ini diharapkan pihak kampus memberi fasilitas lebih kepada mahasiswa untuk mengembangkan diri. Tidak hanya pasif di kelas namun melakukan kegiatan pembelajaran dengan model variatif, dan mampu memberi bekal keterampilan yang mumpuni.

3. Dosen Berkegiatan di Luar Kampus

IKU (Indikator Kinerja Utama) ketiga ini mengharuskan dosen untuk terlibat dalam kegiatan di luar kampus, sehingga aktivitas mereka tidak hanya terbatas di lingkungan akademis kampus. Dosen didorong untuk mencari pengalaman industri dan mengajar di kampus lain. Hal ini diharapkan dapat memperkaya pengalaman dan pengetahuan dosen, yang kemudian dapat diterapkan dalam pengajaran di kampus asal mereka.

4. Praktisi Mengajar di Dalam Kampus

IKU berikutnya adalah praktisi mengajar di kampus, sehingga pengajar tidak hanya kalangan dosen namun juga praktisi. Yakni merekrut dosen yang sudah berpengalaman di suatu bidang sehingga ilmu yang dibagikan lebih kompleks, karena sudah terjun langsung di lapangan. Menyertakan praktisi dalam kegiatan pengajaran di kampus adalah salah satu IKU yang penting. Kehadiran praktisi di dalam kampus membawa pengalaman langsung dari industri ke dalam ruang kelas, memberikan perspektif yang lebih nyata dan aplikatif kepada mahasiswa.

Contohnya, di sebuah perguruan tinggi swasta, program studi Teknik Informatika dapat mengundang praktisi IT dari perusahaan teknologi terkemuka untuk mengajar mata kuliah terkait pengembangan aplikasi mobile. Praktisi ini bisa membagikan pengalaman mereka dalam mengelola proyek besar, tantangan yang dihadapi di dunia kerja, serta keterampilan yang diperlukan di industri saat ini. SIAKAD dapat membantu dalam mengatur jadwal kuliah, serta memantau efektivitas pengajaran praktisi melalui feedback dari mahasiswa.

5. Hasil Kerja Dosen Digunakan oleh Masyarakat

IKU kelima adalah hasil kerja dosen digunakan oleh masyarakat. Yakni terkait hasil riset yang dilakukan sebaiknya memberikan manfaat besar bagi masyarakat di sekitar. Ini mencakup penelitian yang diterapkan dalam kehidupan sehari-hari, membantu memecahkan masalah lokal, atau meningkatkan kualitas hidup masyarakat. Misalkan saja, seorang dosen di bidang pertanian di perguruan tinggi swasta melakukan penelitian tentang teknik pertanian berkelanjutan yang dapat diterapkan oleh petani lokal. Hasil penelitian ini kemudian disosialisasikan melalui workshop dan pelatihan, yang membantu petani meningkatkan hasil panen mereka sekaligus menjaga kelestarian lingkungan. Dengan SIAKAD, kampus dapat melacak proyek penelitian dosen, mendokumentasikan hasilnya, dan mengukur dampaknya terhadap masyarakat.

6. Program Studi Bekerjasama dengan Mitra Kelas Dunia

IKU berikutnya adalah berjalannya program studi yang bekerjasama dengan mitra kelas dunia. Sehingga pihak Perguruan tinggi akan menjalani kolaborasi dengan mitra untuk menyempurnakan program studi. Seperti magang, penyerapan lulusan, dan lain-lain. Untuk lebih memahami IKU ini, misalkan saja program studi Manajemen di perguruan tinggi swasta bekerja sama dengan perusahaan multinasional seperti Google atau Microsoft untuk menyediakan program magang bagi mahasiswa. Kerjasama ini tidak hanya meningkatkan keterampilan mahasiswa tetapi juga meningkatkan peluang mereka untuk direkrut oleh perusahaan-perusahaan terkemuka. SIAKAD dapat digunakan untuk mengelola data kerjasama, memantau progress mahasiswa selama magang, dan mengukur tingkat penyerapan lulusan oleh mitra.

7. Kelas yang Kolaboratif dan Partisipatif

IKU ketujuh adalah kelas yang kolaboratif dan partisipatif, sehingga pihak kampus bersama para dosen mampu menciptakan kelas yang mumpuni. Bisa melibatkan mahasiswa dan merangsang keterlibatan mereka dalam proses belajar di kelas. Contohnya saja, dalam mata kuliah Ekonomi, dosen menggunakan metode pembelajaran berbasis proyek (project-based learning) di mana mahasiswa bekerja dalam kelompok untuk menyelesaikan studi kasus nyata. Mahasiswa diminta untuk melakukan riset, berdiskusi, dan mempresentasikan solusi mereka di depan kelas. Ini tidak hanya meningkatkan keterlibatan mahasiswa tetapi juga mengembangkan keterampilan kolaborasi dan presentasi mereka. SIAKAD dapat membantu memfasilitasi ini dengan menyediakan platform untuk manajemen proyek, komunikasi antar mahasiswa, dan evaluasi partisipasi kelas.

8. Program Studi Berstandar Internasional

IKU terakhir atau ke delapan adalah program studi berstandar internasional, dan hal ini berhubungan dengan akreditasi internasional. Sehingga tidak kesulitan dalam mengejar target untuk mendapatkan dana insentif yang disediakan oleh KemendikbudMelalui perhitungan dengan IKU inilah maka pemerintah dan pihak Perguruan tinggi sendiri bisa lebih mudah melihat perkembangan dari instansi pendidikan. Sehingga tidak kesulitan dalam mengejar target untuk mendapatkan dana insentif yang disediakan oleh Kemendikbud.

Pada dasarnya Indikator Kinerja Utama (IKU) bagi Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dan Perguruan Tinggi Swasta (PTS) sama saja. Tidak ada hal yang berbeda secara signifikan, bahkan tujuan IKU untuk kedua perguruan tinggi tersebut masih sama, yaitu untuk meningkatkan kualitas dan daya saing perguruan tinggi di Indonesia, serta memastikan bahwa tujuan pendidikan nasional tercapai. 

Integrasi IKU dengan SIAKAD Kampus

Mengintegrasikan IKU dengan SIAKAD Kampus dapat memberikan sejumlah manfaat signifikan bagi institusi pendidikan. Berikut beberapa poin yang menjelaskan bagaimana integrasi ini dapat meningkatkan kualitas pendidikan:

1. Pemantauan Kinerja Real-Time

Dengan menghubungkan IKU ke dalam SIAKAD, Perguruan Tinggi Swasta dapat memantau kinerja akademik secara real-time. Data mengenai tingkat kelulusan, kehadiran, dan pencapaian akademik dapat diakses dengan mudah dan digunakan untuk mengevaluasi dan meningkatkan program pendidikan.

Jika data menunjukkan bahwa tingkat kelulusan tinggi, namun sedikit yang mendapat pekerjaan layak, maka institusi dapat segera mengambil tindakan, seperti memperbaiki kurikulum atau meningkatkan program bimbingan karir.

2. Pengambilan Keputusan Berbasis Data

Integrasi ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih tepat dan berdasarkan data yang akurat. Misalnya, data dari SIAKAD dapat digunakan untuk mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan atau peningkatan, yang kemudian dapat diukur dan dimonitor melalui IKU.

SIAKAD bisa saja memiliki fitur dimana Perguruan Tinggi  dapat mengetahui jumlah mahasiswa yang mengikuti program magang, penelitian, atau pertukaran pelajar yang dapat dianalisis untuk melihat apakah target telah tercapai. Jika tidak, institusi dapat memutuskan untuk memperluas kerjasama dengan industri atau menawarkan lebih banyak program magang

3. Efisiensi Operasional

SIAKAD yang terintegrasi dengan IKU dapat mengotomatisasi banyak proses administratif, mengurangi beban kerja staf, dan meningkatkan efisiensi operasional. Hal ini memungkinkan staf akademik dan administratif untuk lebih fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis dan bernilai tambah.

4. Meningkatkan Akuntabilitas

Dengan adanya IKU yang terintegrasi ke dalam SIAKAD, institusi pendidikan dapat meningkatkan akuntabilitas mereka kepada para pemangku kepentingan, termasuk mahasiswa, orang tua, dan pemerintah. Laporan kinerja yang transparan dan akurat dapat membantu dalam mempertahankan dan meningkatkan kepercayaan para pemangku kepentingan.

Pengelolaan jadwal kuliah dan kehadiran dosen serta mahasiswa dapat dilakukan secara otomatis melalui SIAKAD. Data ini juga digunakan untuk mengukur IKU ketiga dan keempat, seperti “Dosen Berkegiatan di Luar Kampus” dan “Praktisi Mengajar di Dalam Kampus.” Dengan otomatisasi ini, staf dapat mengalokasikan lebih banyak waktu untuk merencanakan dan menjalankan program-program peningkatan kualitas pendidikan.

5. Peningkatan Kualitas Pendidikan

Pada akhirnya, integrasi IKU dan SIAKAD bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan. Dengan data yang lebih akurat dan keputusan yang lebih baik, institusi pendidikan dapat lebih efektif dalam mencapai tujuan mereka dan meningkatkan pengalaman belajar mahasiswa.

Misalnya, untuk mencapai IKU “Program Studi Berstandar Internasional,” SIAKAD dapat membantu dalam proses akreditasi internasional dengan menyediakan data dan laporan yang diperlukan. Pengelolaan kurikulum, penilaian, dan dokumentasi lainnya dilakukan secara sistematis dan akurat, sehingga memudahkan proses akreditasi dan memastikan program studi memenuhi standar internasional.

Dengan memanfaatkan teknologi SIAKAD yang terintegrasi dengan IKU, institusi pendidikan dapat menciptakan lingkungan akademik yang lebih efisien, transparan, dan responsif terhadap kebutuhan mahasiswa dan masyarakat. Integrasi ini tidak hanya membantu dalam pengelolaan data, tetapi juga memainkan peran penting dalam meningkatkan kualitas dan akuntabilitas pendidikan di era digital.

SIAKAD Kampus Berkualitas: Apa Saja Kriterianya?

“Fitur SIAKAD Kampus saya tidak lengkap, apakah SIAKAD Kampus saya tergolong kurang mumpuni?”

Jika penilaian kualitas SIAKAD hanya berdasarkan fitur-fiturnya, maka efektivitas SIAKAD dinilai dari seberapa bermanfaat fitur-fitur tersebut bagi Perguruan Tinggi. Namun, banyak faktor lain yang juga harus dipertimbangkan untuk menentukan apakah SIAKAD kampus Anda termasuk baik. Simak indikasi berikut ini sebelum Anda memahami fitur yang baik bagi SIAKAD Kampus Anda.

Indikasi SIAKAD yang Baik

1. SIAKAD yang Mempermudah Pengelolaan Kampus

SIAKAD yang baik harus mampu memudahkan perguruan tinggi dalam mengelola berbagai kegiatan kampus, seperti administrasi perkuliahan, jadwal kuliah, pengelolaan data mahasiswa, dan lainnya. Contohnya, sistem yang dapat secara otomatis mengatur jadwal perkuliahan berdasarkan ketersediaan dosen dan ruang kelas akan sangat mengurangi beban administratif dan meningkatkan efisiensi operasional kampus.

2. User-Friendly untuk Perguruan Tinggi

Kemudahan penggunaan adalah faktor penting dalam menilai kualitas SIAKAD. Sistem yang intuitif dan mudah dipahami oleh pengguna, baik mahasiswa, dosen, maupun staf administratif, akan meningkatkan produktivitas dan mengurangi kesalahan. Misalkan saja, interface yang sederhana dan navigasi yang jelas akan membantu pengguna untuk dengan cepat menemukan informasi yang dibutuhkan tanpa perlu pelatihan intensif.

3. Terintegrasi untuk Efisiensi Maksimal

SIAKAD yang baik harus dapat terintegrasi dengan sistem lainnya seperti sistem pengaturan keuangan, sistem penjaminan mutu, dan sistem SDM. Integrasi ini memungkinkan data untuk mengalir secara lancar antar sistem, sehingga mempermudah proses pelaporan dan analisis. Misalnya, integrasi dengan sistem keuangan memungkinkan pengelolaan pembayaran SPP secara otomatis, yang pada gilirannya mempermudah pelacakan pembayaran dan penanganan keterlambatan.

4. Sesuai dengan Regulasi Dikti

SIAKAD harus mematuhi semua regulasi dan standar yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Dikti). Kepatuhan ini memastikan bahwa semua data dan proses administrasi akademik berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, sehingga menghindari potensi masalah hukum dan administratif. Contohnya, sistem yang mematuhi standar pelaporan Dikti dapat dengan mudah menghasilkan laporan-laporan yang diperlukan untuk akreditasi dan evaluasi.

Dengan mengikuti indikasi-indikasi ini, perguruan tinggi dapat memastikan bahwa SIAKAD yang digunakan tidak hanya mempermudah pengelolaan kegiatan akademik, tetapi juga meningkatkan efisiensi, kepatuhan, dan kualitas pendidikan secara keseluruhan. Lalu, guna memahami 5 indikasi diatas, Anda juga dapat melihat kualitas  SIAKAD melalui fitur yang dimiiki. Anda bisa menggunakan jasa pembuatan SIAKAD dari SIAKAD Link yang terpercaya dengan berbagai pengalaman sukses. Dengan SIAKAD Link, perguruan tinggi Anda dapat mengembangkan sistem informasi akademik yang unggul, mudah digunakan, dan terintegrasi dengan berbagai sistem lainnya.

7 Fitur Penting SIAKAD

1. Sistem Manajemen Akademik

Berikut fitur sistem manajemen akademik pada SIAKAD yang baik: 

A. SIAKAD Administrasi Akademik

• Manajemen data mahasiswa dan data dosen
• Manajemen riwayat dosen (Riwayat mengajar, Jurnal perkuliahan, Riwayat penilaian)
• Manajemen dosen penasihat akademik
• Manajemen mata kuliah, kurikulum, & paket mata kuliah
• Manajemen kelas, jadwal perkuliahan, dosen pengajar, & rencana pembelajaran semester
• Manajemen aktivitas mahasiswa (Pemrograman KRS online, bimbingan KRS, pengisian KPRS (Kartu Perubahan Rencana Studi), pengajuan cuti, pelaksanaan perkuliahan, presensi mahasiswa)
• Manajemen surat keterangan keaktifan mahasiswa
• Manajemen KHS (Manajemen unsur bobot penilaian, pengisian nilai online oleh dosen & monitoring penilaian oleh dosen
• Manajemen proposal, tugas akhir, & bimbingan TA
• Transkrip lulusan & sementara
• Kirim notifikasi dengan Email/WA/SMS

B. Pengelolaan Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa

• Manajemen pembuatan form evaluasi custom
• Manajemen pengisian form oleh mahasiswa
• Rekap hasil kuisioner dosen

C. Pengelolaan Yudisium & Wisuda

• Manajemen peserta yudisium & status kelulusan
• Manajemen periode & peserta wisuda

Dengan Sistem Manajemen Akademik yang terintegrasi, staf akademik dapat dengan mudah mengelola data mahasiswa, mengakses informasi perkuliahan, dan mengoptimalkan proses administratif akademik. Keunggulan fitur ini adalah kemampuannya dalam menyajikan data secara terperinci dan memastikan ketersediaan informasi yang akurat dan dapat diandalkan.

2. Administrasi Keuangan

Fitur Administrasi Keuangan pada SIAKAD yang baik dapat membantu perguruan tinggi dalam mengelola aspek keuangan secara efisien. Berikut fitur administrasi keuangan yang umumnya digunakan oleh SIAKAD yang terindikasi baik:

• Integrasi pembayaran dengan bank
• Manajemen tarif uang kuliah
• Manajemen pembayaran dan upload bukti pembayaran
• Monitoring status pembayaran mahasiswa
• Manajemen tagihan wajib UKT
• Pembayaran tagihan kuliah secara online
• Manajemen uang kuliah tunggal (UKT)
• Cicilan tagihan kuliah

Dengan fitur ini, lembaga pendidikan dapat memonitor dan mengelola segala transaksi keuangan yang terkait dengan aktivitas akademik. Mulai dari pembayaran uang kuliah, biaya pendaftaran, hingga pemantauan pembayaran beasiswa, semua dapat diakses dan dikelola melalui SIAKAD. Keunggulan dari fitur Administrasi Keuangan ini adalah kemampuannya untuk menyajikan data secara real-time, memudahkan staf administrasi dalam membuat laporan keuangan, dan mengoptimalkan pengelolaan keuangan kampus secara keseluruhan. Dengan demikian, fitur Administrasi Keuangan pada SIAKAD dapat memberikan kontribusi positif dalam menjaga keseimbangan dan transparansi keuangan perguruan tinggi

3. PMB Online & E-Registrasi

Fitur PMB Online (Penerimaan Mahasiswa Baru Online) dan E-Registrasi pada SIAKAD membawa revolusi dalam proses penerimaan mahasiswa baru di perguruan tinggi. Berikut fitur PMB Online & E-Registrasinya:

• Website profile PMB perguruan tinggi
• Formulir pendaftaran berdasarkan jalur & upload berkas persyaratan administrasi
• Manajemen detail informasi prodi dan biaya pendaftaran
• Manajemen jalur & gelombang pendaftaran 
• Manajemen ujian seleksi & pengumuman kelulusan PMB
• Laporan rekapitulasi pendaftaran PMB
• Manajemen tagihan biaya pendaftaran
• Laporan rekapitulasi tagihan pembayaran

Dengan PMB Online, calon mahasiswa dapat melakukan pendaftaran secara elektronik melalui platform yang mudah diakses. Proses ini meminimalkan hambatan administratif dan mempercepat verifikasi dokumen, memberikan pengalaman yang lebih efisien bagi para calon mahasiswa. Setelah diterima, fitur E-Registrasi memungkinkan mahasiswa baru untuk melengkapi semua persyaratan administratif mereka secara online. Ini mencakup pengisian data pribadi, pemilihan mata kuliah, hingga pembayaran biaya kuliah. 

4. IMP2M – Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

SIMP2M, atau Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, adalah salah satu fitur unggulan pada SIAKAD. Fitur ini dikembangkan untuk membantu perguruan tinggi dalam mengelola kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dengan lebih terstruktur dan efisien. Berikut fitur SIMP2M pada SIAKAD: 

• Manajemen pengelolaan rencana kegiatan penelitian & pengabdian
• Manajemen pengelolaan dokumentasi penunjang penelitian & pengabdian
• Manajemen pengelolaan seleksi administrasi proposal
• Manajemen data pengabdian & reviewer
• Manajemen pengelolaan nilai oleh reviewer
• Manajemen verifikasi revisi oleh reviewer
• Manajemen publikasi dosen

Dengan SIMP2M, semua tahapan dari perencanaan, pelaksanaan, hingga pelaporan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dapat diakses dan dikelola secara sistematis. Fitur ini juga menyediakan data dan statistik yang dapat digunakan untuk mengevaluasi dampak positif kegiatan tersebut terhadap masyarakat. Keunggulan dari SIMP2M adalah memberikan transparansi dan akuntabilitas dalam kegiatan riset dan pengabdian masyarakat, serta mendukung lembaga pendidikan dalam mencapai tujuan pengembangan ilmu pengetahuan dan kontribusi positif terhadap masyarakat. 

5. Tracer Study dan Career Center

Fitur Tracer Study dan Career Center pada SIAKAD yang merupkan alat yang sangat berharga dalam mendukung perjalanan karir mahasiswa setelah lulus. Berikut fitur Tracer Study:

• Website profile tracer study perguruan tinggi
• Manajemen data mahasiswa, berprestasi, dan alumni
• Manajemen pembuatan kuisioner tracer study sesuai standar PDDIKTI
• Manajemen penyebaran survei (Pra, Tracer 1, Tracer 2)
• Manajemen pengisian kuisioner oleh mahasiswa
• Rekap hasil kuisioner tracer study
• Laporan hasil kuisioner dalam bentuk grafik

Berikut fitur Career Center pada SIAKAD Link:

• Website profile informasi Lowongan kerja, Career Fair & Event
• Manajemen pendaftaran Lowongan kerja, Career Fair & Event
• Monitoring pendaftaran oleh mitra

Dengan integrasi Tracer Study dan Career Center, SIAKAD Link memberikan kontribusi positif dalam mempersiapkan mahasiswa untuk memasuki dunia kerja dengan pengetahuan, keterampilan, dan kesiapan yang optimal. Ini tidak hanya menguntungkan mahasiswa, tetapi juga meningkatkan reputasi perguruan tinggi dalam memberikan lulusan yang berkualitas dan siap bersaing di pasar kerja.

6. E-Perpus

Fitur E-Perpus membawa transformasi signifikan dalam pengelolaan perpustakaan di lingkungan perguruan tinggi. Berikut contoh fitur E-Perpus yang bagus:

• Manajemen data dosen & mahasiswa
• Manajemen online public access catalog
• Manajemen pengelolaan labeling buku dengan barcode
• Manajemen pengelolaan membership dan member card
• Manajemen stock take
• Manajemen pengelolaan circulation (Peminjaman & Pengembalian)
• Laporan rekapitulasi (Membership, Circulation, Stock)

Melalui E-Perpus, mahasiswa atau dosen dapat melakukan pencarian buku, jurnal, dan referensi lainnya secara online. Sistem peminjaman dan pengembalian dapat dilakukan secara elektronik, mengurangi hambatan administratif dan waktu yang diperlukan. Dengan integrasi E-Perpus, informasi peminjaman dan referensi dapat diintegrasikan ke dalam rekam jejak akademik mahasiswa. 

7. Dukungan Layanan

Dukungan layanan pada sistem ini menegaskan komitmen perusahaan dalam memberikan pelayanan optimal kepada perguruan tinggi. Memilih sistem ini adalah langkah strategis untuk meningkatkan kinerja administratif dan akademik secara keseluruhan. Dosen dapat dengan mudah mengajukan pertanyaan, melaporkan masalah teknis, dan mendapatkan bantuan langsung dari tim dukungan teknis. Layanan ini mencakup panduan penggunaan, pelatihan, serta pemecahan masalah teknis, menciptakan lingkungan yang mendukung dan memastikan operasional yang lancar. Dengan pendekatan ini, perusahaan menunjukkan komitmen yang kuat dalam memberikan layanan responsif, terpercaya, dan berkelanjutan kepada Perguruan Tinggi Swasta.

Secara keseluruhan, fitur-fitur unggulan pada sistem ini memberikan kontribusi besar dalam pengelolaan data akademik dan non-akademik. Misalnya, Sistem Manajemen Akademik dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk pengelolaan kurikulum hingga 50%, sementara PMB Online meningkatkan efisiensi penerimaan mahasiswa baru dengan mengotomatiskan proses registrasi. E-Registrasi memudahkan mahasiswa dalam mengakses informasi akademik, Tracer Study membantu melacak alumni dan evaluasi program, Career Center menyediakan platform untuk bimbingan karier, dan E-Perpus memungkinkan akses perpustakaan digital yang komprehensif.

Uniknya, dengan fitur Dukungan Layanan, pengguna tidak hanya mendapatkan bantuan teknis, tetapi juga tips dan trik untuk memaksimalkan penggunaan sistem, yang berarti pengalaman belajar dan mengajar menjadi lebih efektif dan menyenangkan. Oleh karena itu, memilih sistem ini adalah keputusan strategis bagi perguruan tinggi yang ingin meningkatkan kinerja administratif dan akademik mereka secara menyeluruh.

Arkatama Multi Solusindo: Jasa Pembuatan SIAKAD

Kami memahami bahwa setiap institusi memiliki kebutuhan unik, dengan SIAKAD Link by Arkatama, perguruan tinggi Anda dapat mengintegrasikan teknologi terbaik untuk mencapai target IKU, memberikan pengalaman belajar yang optimal bagi mahasiswa, serta mendukung dosen dalam penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan pengalaman yang luas dan pengetahuan mendalam di bidang teknologi pendidikan, tim kami akan memastikan aplikasi SIAKAD Anda tidak hanya berfungsi optimal tetapi juga membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas kampus Anda.

Jika Anda masih bingung dalam membuat aplikasi untuk instansi pendidikan Anda, Jasa Konsultan IT dan Software House Malang, PT Arkatama Multi Solusindo siap membantu! Kami memiliki tim ahli yang berpengalaman dalam Jasa Pembuatan Aplikasi yang selalu siap memberikan solusi terbaik untuk memenuhi kebutuhan spesifik institusi pendidikan Anda. Dari perancangan awal hingga implementasi, kami menawarkan layanan komprehensif yang mencakup analisis kebutuhan, pengembangan custom, integrasi sistem, hingga dukungan pasca-implementasi.

Untuk informasi lebih lengkap dan untuk memulai transformasi digital di institusi Anda, hubungi kami dengan klik di sini. Bersama PT Arkatama Multi Solusindo, wujudkan manajemen akademik yang lebih baik dan lebih efisien.

Penulis: Jesy Aprilia L Gaol (DTS Batch 6)