“Mahasiswa banyak terkendala lupa password saat login SIAKAD Kampus. Tim IT kesulitan mengatasi hal tersebut.”
Teknologi SSO Login, atau Single Sign-On, menjadi pilihan yang diminati terutama jika Anda mengalami masalah serupa seperti diatas. Kebanyakan dari mahasiswa sering lupa password saat login akun SIAKAD Kampus atau Sistem Informasi Akademik perguruan tinggi tertentu. Padahal terkadang mahasiswa mengalami urgensi kebutuhan untuk mengakses SIAKAD Kampus tersebut. Hal ini dapat ditanggulangi dengan menggunakan fitur SSO Login. Fitur tersebut menjadi pilihan yang diminati terutama dalam lingkungan jaringan yang besar dan beragam seperti yang kita temui saat ini, di mana sistem operasi dan aplikasi yang digunakan bisa jadi berasal dari berbagai vendor yang berbeda.
Konsep SSO memungkinkan pengguna untuk melakukan otentikasi hanya sekali, sehingga memberikan izin akses ke seluruh layanan yang tersedia dalam jaringan tanpa perlu memasukkan informasi otentikasi lagi untuk setiap platform yang berbeda. Hal ini memberikan kemudahan dan efisiensi yang signifikan dalam mengakses berbagai layanan di lingkungan yang heterogen seperti SIAKAD Kampus maupun situs website lainnya. Pengguna tidak perlu lagi khawatir tentang lupa password atau proses otentikasi yang berulang-ulang, yang seringkali mengganggu produktivitas. Dengan demikian, pengguna dapat fokus pada kegiatan yang lebih penting tanpa harus terhambat oleh masalah otentikasi. Simak artikel di bawah ini untuk dapat memahami fitur SSO Login dengan lebih baik dan menerapkannya dengan efektif dalam lingkungan akademik atau bisnis Anda.
Apa Itu Single Sign-On (SSO)?
Single sign-on adalah sebuah mekanisme yang membuat pengguna hanya perlu mengingat satu username dan password yang autentik untuk membuka beberapa layanan sekaligus. Sistem ini menghindari login ganda dengan cara mengidentifikasi subjek secara ketat dan memperkenankan informasi otentikasi untuk digunakan dalam sistem atau kelompok sistem yang terpercaya. SSO juga dapat meningkatkan kegunaan jaringan secara keseluruhan dan pada saat yang sama dapat memusatkan pengelolaan dari parameter sistem yang relevan.
Berbagai Jenis SSO
Dapat memahami berbagai jenis SSO akan membantu Anda mendapatkan wawasan mendalam tentang bagaimana SSO dapat diterapkan secara efektif dalam lingkungan teknologi informasi. Ada banyak istilah yang digunakan saat kita berbicara tentang Single Sign-On (SSO).
1. Federated Identity Management (FIM)
FIM adalah konsep yang mengacu pada cara mengelola dan mengamankan identitas pengguna di berbagai domain atau sistem yang terhubung. Ini melibatkan pembangunan hubungan kepercayaan di antara domain atau sistem tersebut untuk memungkinkan pertukaran informasi identitas yang aman. Dalam konteks SSO, FIM memungkinkan pengguna untuk mengakses berbagai layanan dengan menggunakan satu set kredensial login yang sama di berbagai sistem atau domain yang terhubung.
2. Open Authorization atau OAuth
OAuth adalah protokol otorisasi yang digunakan untuk memberikan akses ke sumber daya pengguna dari aplikasi pihak ketiga tanpa harus mengungkapkan kredensial login. OAuth 2.0 digunakan secara luas dalam implementasi SSO modern untuk mengamankan proses autentikasi dan memberikan izin akses yang terkelola antara aplikasi dan layanan yang terhubung.
3. OpenID Connect (OIDC)
OIDC adalah protokol otentikasi yang dibangun di atas OAuth 2.0, dirancang khusus untuk otentikasi dan mengamankan pertukaran informasi identitas antara aplikasi. OpenID Connect sering digunakan dalam lingkungan SSO untuk menyediakan autentikasi tunggal (single sign-on) yang aman dan mengelola atribut identitas pengguna yang diperlukan oleh aplikasi yang terhubung.
4. Security Access Markup Language (SAML)
SAML adalah format pertukaran data yang digunakan untuk mentransfer informasi autentikasi dan otorisasi antara penyedia identitas (Identity Provider) dan penyedia layanan (Service Provider). SAML sering digunakan dalam implementasi SSO untuk menyediakan otentikasi tunggal yang aman di antara berbagai sistem atau aplikasi yang terhubung.
5. Same Sign On (SSO)
Same Sign On adalah konsep di mana pengguna hanya perlu melakukan satu kali proses autentikasi untuk mengakses berbagai layanan atau aplikasi yang terhubung. Konsep ini mendasari seluruh sistem SSO, yang bertujuan untuk menyederhanakan pengalaman pengguna dengan meminimalkan jumlah kali pengguna harus memasukkan kredensial login mereka saat mengakses berbagai layanan atau aplikasi.
“Lalu apakah single sign-on dan same sign on merupakan 2 hal yang berbeda?”
Istilah “Same Sign On” jarang digunakan dalam dunia teknologi identitas dan akses. Istilah yang lebih umum digunakan “Single Sign-On” yang merujuk pada konsep di mana pengguna dapat mengakses berbagai layanan atau aplikasi dengan hanya melakukan satu kali proses autentikasi. Jadi, secara umum, “Same Sign On” dan “Single Sign-On” bisa dianggap sama karena keduanya mengacu pada ide bahwa pengguna hanya perlu melakukan satu kali login untuk mengakses berbagai layanan yang terhubung. Jika Anda sudah memahami berbagai jenis Single Sign-On yang tersedia, selanjutnya perhatikan langkah-langkah implementasi SSO secara general.
Step-By-Step dari Proses Single Sign-On (SSO)
Berikut adalah contoh proses SSO (Single Sign-On) dalam kehidupan nyata menggunakan standar SAML (Security Assertion Markup Language). Proses ini mengilustrasikan langkah-langkah dasar yang terlibat dalam proses SSO menggunakan langkah:
1. Pengguna mencoba mengakses aplikasi (Service Provider) untuk pertama kalinya.
2. Service Provider mengalihkan pengguna ke penyedia identitas SSO (IdP) untuk otentikasi.
3. Pengguna memasukkan username dan password, dan IdP memverifikasi kredensial tersebut.
4. Setelah kredensial pengguna terverifikasi, IdP menghasilkan sebuah asertifikasi SAML, yang berisi informasi tentang identitas pengguna dan atribut-atributnya.
5. IdP mengirimkan asertifikasi SAML ke Service Provider.
6. Service Provider memvalidasi asertifikasi SAML untuk memastikan bahwa itu dikeluarkan oleh IdP yang terpercaya dan bahwa informasi yang terkandung di dalamnya benar.
7. Jika asertifikasi SAML valid, Service Provider memberikan akses kepada pengguna untuk mengakses aplikasi, dan pengguna sudah terautentikasi.
8. Pengguna sekarang dapat mengakses aplikasi tanpa harus memasukkan kredensialnya lagi, selama sesi SSO tetap aktif.
Perlu diingat bahwa contoh ini mewakili skenario SSO dasar, dan mungkin ada variasi tergantung pada implementasi dan persyaratan sistem SSO yang spesifik. Namun, proses ini mengilustrasikan langkah-langkah dasar yang terlibat dalam proses SSO menggunakan SAML.
Keuntungan Menggunakan SSO
Selain menjadi lebih sederhana dan nyaman bagi pengguna, SSO secara luas dianggap lebih aman. Ini mungkin terdengar kontra-intuitif tergantung persepsi Anda.
“Bagaimana bisa masuk sekali dengan satu password, daripada beberapa kali dengan beberapa password, menjadi lebih aman?”
Berikut beberapa keuntungan yang bisa Anda memperoleh melalui implementasi SSO bagi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Kampus Anda.
1. Kata sandi yang lebih kuat
Pengguna hanya perlu menggunakan satu password, SSO membuatnya lebih mudah bagi user untuk membuat, mengingat, dan menggunakan password yang lebih kuat. Dalam praktiknya, pengguna cenderung menggunakan password yang lebih kuat saat menggunakan SSO, karena kesederhanaan dalam pengelolaan dan akses yang diberikan oleh SSO memungkinkan mereka untuk fokus pada menciptakan kata sandi yang lebih aman dan sulit ditebak. Ini mengurangi risiko keamanan terkait dengan penggunaan kata sandi yang lemah atau mudah ditebak, meningkatkan keamanan secara keseluruhan dalam penggunaan sistem informasi dan aplikasi yang memanfaatkan SSO.
Apa yang membuat sebuah kata sandi “kuat”? Sebuah kata sandi yang kuat tidak mudah ditebak dan cukup acak sehingga serangan brute force tidak mungkin berhasil. Contoh kata sandi w7:g”5h$G@ merupakan kata sandi yang cukup kuat; sedangkan kata sandi password123 tidak kuat.
Baca Juga: Cara Mempersiapkan Portofolio untuk Mengikuti Sertifikasi BNSP
2. Tidak ada kata sandi yang diulang
Ketika pengguna harus mengingat password untuk berbagai aplikasi dan layanan yang berbeda, hal yang disebut sebagai “password fatigue” dapat terjadi, di mana pengguna cenderung menggunakan kembali password mereka di berbagai layanan. Penggunaan password yang sama di berbagai layanan merupakan risiko keamanan besar karena hal ini berarti semua layanan memiliki tingkat keamanan yang sama dengan layanan yang menggunakan password terlemah. Jika database password dari salah satu layanan terancam, penyerang dapat menggunakan password tersebut untuk meretas semua layanan lain yang digunakan oleh pengguna. Namun, SSO mengatasi masalah ini dengan mengurangi semua login menjadi satu login yang dapat mengurangi risiko keamanan yang disebabkan oleh penggunaan password yang sama di berbagai layanan.
3. Penegakan kebijakan password yang lebih baik
Dengan satu tempat untuk memasukkan password, SSO memberikan cara bagi tim IT untuk dengan mudah menegakkan aturan keamanan password. Misalnya, beberapa perusahaan meminta pengguna untuk mengatur ulang password mereka secara berkala. Dengan SSO, pengaturan ulang password lebih mudah diimplementasikan: daripada pengaturan ulang password konstan di sejumlah aplikasi dan layanan yang berbeda, pengguna hanya memiliki satu password yang harus diatur ulang. (Meskipun nilai pengaturan ulang password reguler dipertanyakan, beberapa tim IT masih menganggapnya sebagai bagian penting dari strategi keamanan mereka.)
4. Entri ulang kata sandi
Administrator memiliki kekuatan untuk memaksa pengguna untuk memasukkan kembali kredensial (seperti nama pengguna dan kata sandi) setelah jangka waktu tertentu. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa pengguna yang sama masih aktif dan menggunakan perangkat yang sudah masuk ke dalam sistem. Contohnya, jika Anda sudah masuk ke dalam komputer di kantor, tetapi tidak aktif selama beberapa waktu, sistem mungkin akan meminta Anda untuk memasukkan kembali nama pengguna dan kata sandi untuk memverifikasi bahwa Anda masih menggunakan komputer tersebut.
Dengan menggunakan Single Sign-On (SSO), para administrator memiliki satu tempat pusat dari mana mereka dapat melakukan hal ini untuk semua aplikasi internal yang digunakan dalam perusahaan. Ini berarti mereka tidak perlu melakukan pengaturan ini di setiap aplikasi secara terpisah, yang bisa menjadi rumit dan merepotkan, terutama karena beberapa aplikasi mungkin tidak mendukung pengaturan ulang kredensial secara otomatis. Dengan SSO, proses ini menjadi lebih terpusat dan efisien untuk mengelola keamanan akses pengguna di berbagai aplikasi internal perusahaan.
5. Waktu yang lebih sedikit terbuang untuk pemulihan password
Selain keuntungan yang sudah dijelaskan sebelumnya, Single Sign-On (SSO) juga menghemat waktu bagi tim internal dan pengguna. Tim IT tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk membantu pengguna yang lupa password atau perlu mengatur ulang password mereka untuk banyak aplikasi. Begitu juga, pengguna tidak perlu membuang waktu untuk masuk ke berbagai aplikasi secara terpisah hanya untuk melakukan pekerjaan mereka. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas bisnis karena semua orang dapat fokus pada tugas-tugas yang sebenarnya perlu dilakukan, tanpa terganggu oleh masalah-masalah kecil terkait password atau masuk ke aplikasi.
Cara Kerja SSO
Ketika seorang pengguna masuk ke layanan SSO, layanan tersebut membuat token otentikasi yang mengingat bahwa pengguna tersebut sudah diverifikasi. Token otentikasi adalah potongan informasi digital yang disimpan entah di browser pengguna atau dalam peladen layanan SSO, mirip dengan kartu identitas sementara yang diberikan kepada pengguna. Setiap aplikasi yang diakses pengguna akan memeriksa dengan layanan SSO. Layanan SSO mengirimkan token otentikasi pengguna ke aplikasi dan pengguna diizinkan masuk. Namun, jika pengguna belum masuk, mereka akan diminta untuk melakukannya melalui layanan SSO.
Layanan SSO tidak selalu mengingat siapa seorang pengguna, karena layanan tersebut tidak menyimpan identitas pengguna. Sebagian besar layanan SSO bekerja dengan memeriksa kredensial pengguna terhadap layanan manajemen identitas yang terpisah.
Pikirkan SSO sebagai perantara yang dapat mengonfirmasi apakah kredensial login pengguna sesuai dengan identitas mereka dalam basis data, tanpa mengelola basis data tersebut sendiri — mirip dengan ketika seorang pustakawan mencari buku atas nama orang lain berdasarkan judul buku. Pustakawan tersebut tidak menghafal seluruh katalog kartu perpustakaan, namun mereka dapat mengaksesnya dengan mudah.
Layanan SSO pada SIAKAD Link
Single Sign-On (SSO) menjadi fitur kunci dalam SIAKAD Kampus yang memungkinkan pengguna mengakses berbagai layanan dengan satu login. Dalam SIAKAD Link by Arkatama, SSO yang ditawarkan mengutamakan keamanan tinggi melalui autentikasi multi-faktor yang menjaga akses tetap aman dan terlindungi. Pengguna juga akan merasakan kemudahan dengan akses satu login untuk berbagai layanan, tanpa perlu melakukan login berulang. Selain itu, SSO dalam SIAKAD Link by Arkatama didesain untuk memiliki skalabilitas yang baik, sehingga dapat menyesuaikan diri dengan pertumbuhan sistem tanpa mengorbankan kinerja. Semua fitur ini dirancang untuk memberikan pengalaman pengguna yang seamless dan aman dalam mengakses informasi akademik. Berikut beberapa keuntungan jika Anda menggunakan Jasa Penyedia SIAKAD dari SIAKAD Link:
1. Kemudahan Akses yang Luas
Dengan SIAKAD Link, pengguna dapat mengakses berbagai sistem terkait SIAKAD secara mudah dan efisien dengan hanya satu kali login. Ini menghemat waktu pengguna dan mengurangi kerumitan dalam mengelola berbagai kredensial login.
2. Keamanan Data yang Terjamin
SIAKAD Link menyediakan tingkat keamanan yang tinggi dengan menggunakan enkripsi yang kuat dan praktik keamanan terkini. Data pengguna terlindungi secara maksimal saat berpindah antar sistem dalam SIAKAD.
3. Integrasi yang Mulus
Layanan SIAKAD Link terintegrasi secara lancar dengan berbagai sistem dalam SIAKAD, seperti manajemen data mahasiswa, sistem akademik, dan sistem keuangan. Hal ini memastikan konsistensi informasi dan efisiensi operasional.
4. Dukungan Pemulihan yang Efektif
Pengguna SIAKAD Link dapat dengan mudah mengakses prosedur pemulihan kata sandi yang aman dan efektif jika diperlukan, mengurangi gangguan operasional dan meningkatkan kepuasan pengguna.
5. Kompatibilitas yang Luas
Layanan SIAKAD Link kompatibel dengan berbagai perangkat dan platform, memastikan akses yang lancar dari desktop, mobile, atau tablet sesuai kebutuhan pengguna.
Dengan menggunakan jasa SIAKAD Link by Arkatama, pengguna dapat merasakan manfaat yang komprehensif dalam hal kemudahan akses, keamanan data, integrasi sistem, pengalaman pengguna yang baik, dan dukungan teknis yang handal, meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan SIAKAD Kampus secara keseluruhan.
Solusi Terbaik SIAKAD Kampus dengan Fitur SSO
SIAKAD Link Arkatama merupakan aplikasi manajemen akademik yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan dan akses informasi pendidikan. Arkatama Multi Solusindo, penyedia SIAKAD Link, memberikan solusi yang tidak hanya dapat diandalkan, tetapi juga disesuaikan dengan kebutuhan unik setiap perguruan tinggi. Dengan reputasi yang terpercaya dan pengalaman yang solid, SIAKAD Link dari Arkatama hadir sebagai opsi yang dapat meningkatkan efisiensi dalam manajemen akademik lembaga pendidikan Anda. Kami hadir untuk memahami secara mendalam kebutuhan Anda dalam dunia pendidikan dengan beragam fitur dan teknologi terkini, memberikan jaminan atas keamanan data yang ketat, kelancaran sistem, dan dukungan teknis yang responsif. Sebagai Jasa Konsultan IT dan Software House Malang, kami siap menjadi mitra dalam memajukan sistem akademik Anda.
Klien yang telah menerima bantuan dari Arkatama dalam proses implementasi SIAKAD Kampus mencakup institusi-institusi ternama seperti POLBANGTAN Yogyakarta Magelang, POLBANGTAN Medan, POLBANGTAN Malang, FKIK UIN Malik Ibrahim, Universitas Hindu Negeri I Gusti Bagus Sugriwa, IAIN Ponorogo, dan berbagai institusi lainnya yang tidak terhitung jumlahnya. Jadi, tidak perlu ragu lagi. Segera bergabunglah dengan kami untuk menghadirkan perubahan positif dalam manajemen akademik lembaga pendidikan Anda. Hubungi kami sekarang juga untuk mendapatkan solusi yang tepat dan berdaya saing tinggi! Anda juga dapat menghubungi melalui WhatsApp di sini atau mengunjungi Instagram resmi kami di @arkatamamulti untuk informasi terbaru.
Penulis: Jesy Aprilia L Gaol (DTS Batch 6)
