Penyedia SIAKAD – Memilih Penyedia Sistem Informasi Akademik yang tepat merupakan sebuah tantangan besar bagi banyak kampus. Di tengah banyaknya SIAKAD dengan berbagai tawaran fitur dan harga, kampus dihadapkan pada kebingungan dalam menentukan Penyedia SIAKAD yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran. Selain itu, kesalahan dalam memilih vendor dapat berakibat fatal, seperti sistem yang tidak kompatibel dengan kebutuhan kampus, fitur yang tidak lengkap dan tidak membantu operasional kampus, harga yang mahal dan tidak sesuai dengan nilai yang ditawarkan, layanan purna jual yang buruk dan tidak responsif.
Saat ini, Penyedia Jasa Pembuatan SIAKAD Kampus sangatlah banyak. Namun, hendaknya Anda memilih Jasa Penyedia SIAKAD yang menyediakan support jangka panjang agar meminimalisir resiko kehilangan data, saat Anda melakukan migrasi data dari SIAKAD lama ke SIAKAD baru. Hal ini juga selaras dengan fungsi SIAKAD yang bukan hanya untuk kegiatan akademik dan administrasi saja, tetapi beberapa kampus terkadang membutuhkan aplikasi tracer study alumni, penerimaan mahasiswa baru, aplikasi perpustakaan, open journal system, e-learning, repository, juga halaman profil kampus. Jika Anda membuat SIAKAD pada Penyedia SIAKAD yang tidak menyediakan support jangka panjang, maka isu crash, bug, dan hingga kehilangan data bisa saja terjadi.
Hal tersebut dapat berimbas pada proses belajar mengajar dan operasional kampus yang terhambat serta berkurangnya kepercayaan mahasiswa terhadap kampus. Oleh karena itu, diperlukan panduan yang komprehensif untuk membantu kampus dalam memilih Penyedia SIAKAD yang tepat. Memilih SIAKAD yang tepat dan optimal dapat meningkatkan kualitas layanan pendidikan dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional kampus. Artikel ini akan membahas berbagai aspek penting yang perlu dipertimbangkan saat memilih Penyedia SIAKAD.
Mengapa Kampus Perlu Mempunyai SIAKAD yang Ideal ?
Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) merupakan suatu platform digital yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan dan pengolahan data akademik di berbagai Kampus. SIAKAD memiliki berbagai fitur, seperti pencatatan dan pemeliharaan data mahasiswa, jadwal kuliah, nilai, serta informasi terkait kegiatan akademik lainnya. Melalui SIAKAD, mahasiswa dapat mengakses informasi pribadi mereka, seperti jadwal kuliah, nilai ujian, dan riwayat akademik.
Selain itu, dosen dan staf administrasi juga dapat menggunakan SIAKAD untuk memonitor perkembangan akademik mahasiswa, mengelola jadwal perkuliahan, dan memberikan informasi penting terkait administrasi akademik. Sistem ini tidak hanya mempermudah proses administrasi di kampus, tetapi juga meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan data akademik. Dengan SIAKAD, kampus dapat mengoptimalkan pengelolaan sumber daya, memberikan layanan yang lebih baik kepada mahasiswa, dan meningkatkan kualitas pendidikan secara keseluruhan.
Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) telah menjadi elemen integral di banyak kampus, meskipun beberapa masih menghadapi tantangan terkait kelengkapan fitur yang ditawarkan. Pentingnya memiliki SIAKAD yang ideal terletak pada kebutuhan akan manajemen data yang sesuai dengan standar PDDIKTI. Meskipun banyak kampus telah memiliki SIAKAD, seringkali fitur yang disediakan masih sederhana, sedangkan kebutuhan data PDDIKTI yang kompleks memerlukan sistem yang lebih canggih. Sistem yang ideal harus mampu mengelola data mahasiswa, dosen, dan keuangan kampus secara terintegrasi, dan meningkatkan efisiensi administratif. Kampus perlu memprioritaskan implementasi SIAKAD yang ideal untuk memberikan manfaat jangka panjang, meningkatkan akurasi data, dan mendukung pengelolaan yang lebih efektif dalam mendukung keberhasilan pendidikan tinggi.
Manfaat jika Kampus Menggunakan Fitur SIAKAD Ideal
SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) merupakan kebutuhan vital bagi kampus di era digital. Sistem ini membantu mengelola data dan proses akademik secara terintegrasi dan efisien, memberikan banyak manfaat bagi kampus dan mahasiswanya. Berikut Manfaat Menggunakan Fitur SIAKAD Ideal.
1.Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas
SIAKAD mengotomatisasi berbagai tugas manual, seperti pendaftaran, penjadwalan, pengisian KRS, dan penilaian. Dengan adanya SIAKAD mempercepat proses administrasi yang dapat menghemat waktu dan tenaga staff sehingga memungkinkan mereka untuk fokus pada jobdesk yang lebih penting.
2.Meningkatkan Kualitas Layanan
SIAKAD menyediakan akses mudah ke informasi akademik bagi mahasiswa, dosen, dan staf. Hal ini meningkatkan transparansi dan akuntabilitas, serta mempermudah komunikasi dan koordinasi antar pihak. Misalkan pada data keuangan, adanya SIAKAD yang terintegrasikan dengan bank dapat melakukan perhitungan secara otomatis, serta memperkecil kemungkinan terjadi human error.
3.Meningkatkan Akurasi Data
SIAKAD membantu menjaga keakuratan data akademik, seperti nilai, transkrip, dan data kehadiran. Hal ini penting untuk memastikan kualitas pendidikan dan kredibilitas kampus. Sebagai contoh nyata, implementasi SIAKAD yang ideal dapat membantu memudahkan proses pencatatan nilai, mencegah kesalahan penginputan, dan mengurangi risiko ketidakakuratan data. Dengan sistem yang ideal, dosen dapat lebih efisien mencatat dan mengelola data akademik, sementara mahasiswa dapat mengakses informasi dengan cepat dan akurat.
4.Mempermudah Pengambilan Keputusan
SIAKAD menyediakan data dan analisis yang dapat digunakan untuk membuat keputusan yang lebih baik terkait dengan kebijakan akademik, pengelolaan sumber daya, dan pengembangan kampus. Misalnya, sebuah kampus yang memiliki SIAKAD yang ideal dapat menggunakan data mengenai performa akademik mahasiswa, tingkat kehadiran dosen, dan anggaran keuangan untuk mengembangkan kebijakan akademik yang lebih efisien.
5.Meningkatkan Daya Saing
Implementasi SIAKAD menunjukan komitmen kampus terhadap modernisasi dan peningkatan kualitas layanan. Hal ini dapat meningkatkan daya saing kampus dalam menarik calon mahasiswa dan meningkatkan reputasi di dunia pendidikan. Apalagi kampus yang memiliki jumlah mahasiswa yang banyak, diperlukan fitur SIAKAD yang lebih kompleks agar dapat disesuaikan dengan kebutuhan mahasiswa.
Faktor yang Perlu Diperhatikan Ketika memilih Jasa Penyedia SIAKAD
Memilih jasa Penyedia SIAKAD yang tepat merupakan keputusan penting bagi kampus. Berikut beberapa faktor yang perlu diperhatikan:
1.Pengalaman dan Keahlian
Pilihlah Penyedia SIAKAD yang memiliki pengalaman dan keahlian dalam mengembangkan dan mengimplementasikan SIAKAD. Pastikan penyedia memiliki tim ahli yang memahami kebutuhan kampus dan mampu memberikan solusi yang tepat. Sebagai contoh, Kampus mengalami peningkatan efisiensi operasional setelah menggunakan Jasa Penyedia SIAKAD dengan tim ahli yang memiliki pemahaman mendalam terhadap kebutuhan khusus lembaga pendidikan.
2.Fitur dan Fungsionalitas
Pastikan SIAKAD yang ditawarkan memiliki fitur dan fungsionalitas yang sesuai dengan kebutuhan kampus Anda. Pertimbangkan fitur fitur seperti administrasi akademik, keuangan, evaluasi dan lain sebagainya. Sebagai contoh, suatu kampusberhasil meningkatkan manajemen akademiknya dengan memilih SIAKAD yang menyediakan fitur administrasi akademik, keuangan, dan evaluasi yang sesuai dengan kebutuhan akademik mereka.
3.Kompatibilitas dan Integras
Pastikan Penyedia SIAKAD yang dipilih kompatibel dengan sistem yang sudah ada di kampus Anda. Pertimbangkan juga kemudahan integrasi dengan sistem lain, seperti sistem keuangan atau sistem perpustakaan. Kampus yang berhasil mengintegrasikan SIAKAD dengan sistem keuangan dan perpustakaan mereka, dapat menciptakan ekosistem digital yang terintegrasi dan efisien.
4.Keamanan dan Keandalan
Pastikan SIAKAD yang ditawarkan memiliki sistem keamanan yang kuat untuk melindungi data akademik. Pertimbangkan juga keandalan sistem dan uptime yang tinggi untuk memastikan kelancaran operasional. Kampus hendaknya memilih SIAKAD yang memiliki sistem keamanan tingkat tinggi untuk melindungi data akademik sensitif dan memastikankeandalan operasional yang maksimal.
5.Dukungan dan Layanan Purna Jual
Pastikan Penyedia SIAKAD memberikan dukungan dan layanan purna jual yang baik. Hal ini penting untuk memastikan kelancaran penggunaan SIAKAD dan membantu menyelesaikan permasalahan yang mungkin muncul. Penyedia SIAKAD harus memberikan dukungan dan layanan purna jual yang optimal. Contohnya, kampus yang memiliki SIAKAD yang mendapatkan layanan purna jual dari Penyedia SIAKAD dapat lebih mudah mengatasi kendala operasional dengan bantuan dukungan teknis yang responsif dan solutif dari Penyedia SIAKAD mereka.
6.Biaya dan Anggaran
Pertimbangkan biaya pengembangan, implementasi, dan pemeliharaan SIAKAD. Pastikan biaya yang ditawarkan sesuai dengan anggaran yang sesuai dengan kampus Anda. Penting untuk mempertimbangkan biaya pengembangan, implementasi, dan pemeliharaan SIAKAD. Dengan memperhatikan hal ini, Kampus dapat mengelola anggaran dengan baik setelah memilih Penyedia SIAKAD yang menawarkan biaya yang sesuai dengan kemampuan finansial kampus.
7.Reputasi dan Testimoni Pengguna
Cari tahu reputasi Penyedia SIAKAD dan baca testimoni dari pengguna lain. Hal ini dapat membantu Anda dalam memilih Penyedia SIAKAD yang terpercaya dan memiliki kredibilitas yang baik. Cek reputasi dan testimoni pengguna sebelum memilih Penyedia SIAKAD. Jangan sampai anda menggunakan Vendor yang memiliki Testimoni buruk dari para klien yang pernah menggunakan jasa vendor tersebut.
8.Kemudahan Penggunaan
Pastikan SIAKAD yang ditawarkan mudah digunakan oleh staf, dosen, dan mahasiswa. Pertimbangkan antarmuka pengguna yang intuitif dan kemudahan dalam mengakses informasi. Hal ini penting diperhatikan karena memilih SIAKAD dengan antarmuka pengguna yang intuitif, memberikan kemudahan bagi staf, dosen, dan mahasiswa dalam mengakses dan mengelola informasi.
9.Kemampuan Kustomisasi
Pastikan SIAKAD dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan dan preferensi kampus Anda. Hal ini penting untuk memastikan SIAKAD dapat dioptimalkan untuk memenuhi kebutuhan kampus Anda. hendaknya Anda mengoptimalkan kebutuhan operasional dengan SIAKAD yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
10.Skalabilitas
Pastikan SIAKAD dapat diukur sesuai dengan pertumbuhan kampus Anda. Hal ini penting untuk memastikan SIAKAD dapat terus memenuhi kebutuhan kampus Anda di masa depan. Pertimbangkan skalabilitas SIAKAD sesuai dengan pertumbuhan kampus, hal ini karena memilih SIAKAD yang dapat diukur, memastikan sistem dapat terus memenuhi kebutuhan kampus dalam menghadapi perkembangan di masa depan.
Memilih jasa Penyedia SIAKAD yang tepat membutuhkan pertimbangan yang matang. Dengan memperhatikan faktor-faktor di atas, kampus dapat memilih SIAKAD yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran, dan membantu meningkatkan kualitas layanan pendidikan.
Tips Memilih Jasa Penyedia SIAKAD
Memilih jasa Penyedia SIAKAD yang tepat merupakan kunci untuk mendapatkan solusi yang optimal bagi kampus Anda. Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam proses pemilihan:
1.Lakukan Riset dan Perbandingan Vendor
Kumpulkan informasi tentang berbagai vendor SIAKAD melalui website, brosur, dan testimoni pengguna lalu bandingkan fitur dan fungsionalitas yang ditawarkan oleh setiap vendor. Pertimbangkan faktor-faktor seperti pengalaman vendor, harga, dan layanan purna jual. Sebagai rekomendasi, carilah Vendor yang menyediakan Support Implementasi dan Garansi Maintenance, Alih Teknologi ke Pengguna, Instalasi dan Deployment ke Live Server sehingga dapat membantu Anda jika terdapat hal diluar kendali yang mungkin terjadi setelah Anda membuat SIAKAD di Vendor tersebut.
2.Buat Daftar Pertanyaan
Buat daftar pertanyaan yang ingin Anda ajukan kepada vendor, seperti:
– Pengalaman vendor dalam mengembangkan dan mengimplementasikan SIAKAD.
– Fitur dan fungsionalitas yang ditawarkan.
– Kompatibilitas dan integrasi dengan sistem yang sudah ada di kampus Anda.
– Keamanan dan keandalan sistem.
– Dukungan dan layanan purna jual.
– Biaya dan anggaran.
3.Buat Jadwal Pertemuan
Lakukan pertemuan dengan vendor untuk mendapatkan penjelasan lebih detail tentang solusi yang ditawarkan. Mintalah penjelasan sistem SIAKAD untuk melihat langsung bagaimana sistem tersebut bekerja. SIAKAD memiliki fitur yang kompleks dan digunakan dalam waktu yang panjang. Hal ini membuat Anda perlu mengkonsultasikan pembuatan SIAKAD dengan vendor yang tepat agar pengembangan SIAKAD Anda benar-benar sesuai dengan kebutuhan kampus Anda. Carilah Penyedia SIAKAD yang benar-benar mengerti dengan kondisi SIAKAD dan regulasi yang ada saat ini.
Persiapan Implementasi SIAKAD Kampus
Implementasi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) di kampus merupakan langkah penting untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan data dan proses akademik. Persiapan yang matang sebelum implementasi SIAKAD penting dilakukan untuk memastikan kelancaran dan kesuksesan prosesnya. Berikut beberapa langkah persiapan yang perlu dilakukan:
1.Pembentukan Tim Implementasi
Pertama yang harus Anda persiapkan yaitu membentuk tim yang terdiri dari staf dari berbagai departemen yang terkait dengan SIAKAD, seperti akademik, keuangan, kemahasiswaan, dan IT. Tim yang dibentuk bertanggung jawab untuk merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengawasi proses implementasi SIAKAD. Jika Anda belum memiliki SDM yang memungkinkan untuk melakukan pengembangan SIAKAD, Anda dapat menggunakan layanan konsultasi dari Penyedia SIAKAD. Dengan begitu Anda akan terhindar dari kesalahan pengembangan
2.Pelatihan
Anda juga harus mempersiapkan pelatihan untuk staf yang akan bertanggungjawab atas pengoperasian SIAKAD. Pelatihan ini dapat dilakukan oleh vendor SIAKAD atau staf internal yang telah berpengalaman menggunakan SIAKAD. Pastikan staf memahami cara menggunakan SIAKAD dengan baik dan dapat menyelesaikan tugas-tugas mereka secara efektif.
3.Migrasi Data
Migrasi data bertujuan untuk memindahkan data akademik dan administrasi dari sistem lama ke SIAKAD. Anda harus memastikan data yang dimigrasikan akurat dan lengkap. Jika Anda kesulitan untuk melakukan migrasi data secara mandiri, Anda dapat menggunakan Jasa Penyedia SIAKAD yang menyediakan layanan migrasi Data.
4.Sosialisasi
Lakukan sosialisasi kepada civitas akademik tentang SIAKAD, termasuk fitur-fitur yang tersedia dan cara penggunaannya. Sosialisasi ini dapat dilakukan melalui seminar, workshop, atau email. Melalui sosialisasi yang efektif, dapat diperkenalkan fitur-fitur unggulan yang dimiliki SIAKAD serta memberikan pemahaman mendalam tentang cara penggunaannya.
Dengan persiapan yang matang dan langkah-langkah yang tepat, implementasi SIAKAD dapat berjalan dengan lancar dan sukses. SIAKAD yang diimplementasikan dengan baik dapat membantu meningkatkan kualitas layanan pendidikan di kampus.
Evaluasi dan Pemeliharaan SIAKAD Pasca Implementasi
Evaluasi yang berkala merupakan langkah penting dalam memastikan kinerja optimal SIAKAD. Proses ini melibatkan pemantauan berbagai aspek, termasuk kinerja sistem, keamanan, dan integritas data mahasiswa.
Evaluasi
Evaluasi sistem secara berkala dapat mendeteksi masalah kecil sebelum menjadi permasalahan besar, hal tersebut dapat membantu memastikan SIAKAD tetap beroperasi secara efisien. Pemantauan kinerja sistem melibatkan penilaian terhadap respons waktu, kecepatan akses, dan efisiensi operasional secara keseluruhan. Jika SIAKAD Anda dalam keadaan baru saja dikembangkan, Anda perlu melakukan uji coba sistem atau quality assurance agar permasalahan-permasalahan dapat diatasi lebih awal.
Sementara itu, pemantauan keamanan melibatkan audit untuk mengidentifikasi dan memitigasi potensi celah keamanan yang dapat dieksploitasi oleh pihak yang tidak berwenang. Dengan demikian, evaluasi dapat membantu SIAKAD tetap dapat diandalkan, aman, dan responsif terhadap kebutuhan pengguna.
Pemeliharaan SIAKAD
Pemeliharaan SIAKAD mencakup audit keamanan sistem secara berkala. Proses ini mencakup pemeliharaan menyeluruh terhadap potensi risiko keamanan, termasuk identifikasi dan penilaian celah yang dapat dimanfaatkan oleh pihak yang tidak sah. Pemeliharaan ini esensial untuk menjaga integritas data mahasiswa dan melindungi informasi sensitif. Dengan melakukan audit keamanan secara berkala, kampus dapat memastikan bahwa SIAKAD tetap menjadi alat yang aman dan dapat diandalkan dalam mengelola informasi akademik.
Pemeliharaan yang sistematis adalah kunci untuk memastikan SIAKAD berfungsi optimal dan tetap relevan dalam mendukung kebutuhan pendidikan tinggi. Ada 3 Jenis Pemeliharaan yang perlu Anda Ketahui:
1.Pemeliharaan Layanan (Service Maintenance)
Pada bagian ini, pihak kedua melaksanakan kegiatan pemeliharaan sistem guna meningkatkan performa sistem dalam memberikan ketersediaan layanan kepada pengguna selama periode pemeliharaan.
2.Pemeliharaan Terencana Sistem (Planned System Maintenance)
Pihak kedua memerlukan pembaruan, pencadangan data, dan pemeliharaan rutin infrastruktur teknis sesuai jadwal yang telah ditentukan.
3.Pemeliharaan Kritis Sistem (Critical Systems Maintenance)
Pemeliharaan sistem kritis dapat terjadi sewaktu-waktu tanpa adanya pemberitahuan sebelumnya, khususnya untuk penerapan pembaruan keamanan yang sangat penting dan harus dilakukan pada jam kerja yang mungkin berdampak pada ketersediaan layanan. Pihak pertama akan diberikan pemberitahuan mengenai pemeliharaan sistem kritis ini, termasuk informasi terkait penyelesaian pemeliharaan. Segala upaya akan dilakukan untuk meminimalkan dampaknya terhadap proses bisnis yang terkait.
Tren dan Inovasi Terbaru dalam SIAKAD menggunakan SIAKAD Link by Arkatama
1. Integrasikan dengan SIAKAD Link versi Cloud atau Custom
SIAKAD Link terdiri dari dua versi (Cloud dan Custom) yang dapat mencegah adanya redudansi data Anda. Fitur ini merupakan Sebuah solusi inovatif untuk mengintegrasikan berbagai sistem akademik dengan mudah dan aman. SIAKAD Link menawarkan fleksibilitas dan kemudahan bagi kampus.
Versi Cloud:
– Solusi siap pakai dan mudah diimplementasikan.
– Biaya terjangkau dan hemat waktu.
– Akses data real-time dari mana saja dan kapan saja.
Versi Custom:
– Dikembangkan khusus sesuai kebutuhan kampus.
– Integrasi penuh dengan sistem existing.
– Fleksibilitas dan kontrol penuh atas data.
2.Integrasi E-Billing
Dukungan Integrasi E-Billing SIAKAD Link mempermudah Kampus menggenerate otomatis tagihan – pembayaran, yang diintegrasikan dengan bank.
– Generate tagihan pembayaran secara otomatis berdasarkan data mahasiswa dan program studi.
– Integrasi dengan bank dapat mempermudah pembayaran melalui berbagai platform online dan offline.
– Mempercepat proses pembayaran membantu mengganti proses pembayaran konvensional yang memakan waktu.
– Meningkatkan transparans, memberikan informasi tagihan yang jelas dan detail kepada mahasiswa.
– Memudahkan monitoring, melacak status pembayaran secara real time.
3.Keuntungan Integrasi E-Billing
– Efisiensi: Menghemat waktu dan sumber daya.
– Efektivitas: Meningkatkan tingkat pembayaran tepat waktu.
– Kenyamanan: Mempermudah proses pembayaran bagi mahasiswa.
– Keamanan: Menjamin keamanan transaksi pembayaran.
4.Pengelolaan mandiri
SIAKAD Link by Arkatama memberikan kemudahan yang luar biasa dalam pengelolaan aplikasi dengan mengintegrasikan berbagai fitur dalam satu sistem. Dengan adanya SIAKAD Link, kampus dapat dengan mudah menggabungkan aplikasi terkait, seperti manajemen akademik, perpustakaan digital, dan evaluasi kinerja dosen, menjadi satu platform yang terpadu.
Hal ini tidak hanya menyederhanakan proses administrasi, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional. Selain itu, integrasi ini memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik dengan akses yang mudah dan terpusat ke berbagai fitur pendidikan, menjadikan SIAKAD Link sebagai solusi inovatif untuk meningkatkan manajemen dan pengelolaan SIAKAD Kampus.
SIAKAD Link dengan versi Custom memungkinkan Anda memiliki kendali penuh terhadap SIAKAD Kampus Dengan kemampuan ini, kampus dapat menyusun SIAKAD yang sesuai dengan kebutuhan spesifiknya. Dengan memiliki SIAKAD yang dapat dikelola sendiri, kampus dapat mengimplementasikan perubahan tanpa tergantung pada pihak eksternal, meningkatkan efisiensi administratif, dan memberikan pengalaman akademik yang lebih personal. Ini adalah langkah menuju transformasi digital yang memberikan manfaat signifikan dalam meningkatkan kualitas dan responsivitas SIAKAD di lingkungan kampus.
9 Fitur SIAKAD yang Wajib Dipertimbangkan
Dalam era pendidikan tinggi yang terus berkembang dan menuntut keefisienan serta keakuratan dalam pengelolaan data, Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) menjadi pondasi bagi keberlanjutan operasional kampus. Dengan mengintegrasikan berbagai fungsi administratif, SIAKAD tidak hanya menawarkan efisiensi, tetapi juga memberikan solusi terpadu untuk mendukung pengelolaan pendidikan dan keuangan. Fitur SIAKAD menjadi langkah krusial bagi setiap kampus. Fitur-fitur ini tidak hanya memainkan peran kunci dalam meningkatkan daya saing kampus, tetapi juga menjadi fondasi untuk memberikan pengalaman akademik yang lebih baik bagi mahasiswa, dosen, dan staf administratif. Berikut fitur SIAKAD yang wajib Anda pertimbangkan.
1.SIAKAD – Administrasi Akademik
Pada fitur SIAKAD – Administrasi Akademik, memungkinkan kampus untuk mengelola dan menyajikan informasi terkait dengan layanan administrasi akademik. Fitur ini lebih berfokus untuk menaungi sistem informasi akademik saja. SIAKAD – Administrasi Akademik merupakan fitur yang berisi:
– Manajemen data mahasiswa dan data dosen.
– Manajemen riwayat dosen (Riwayat mengajar, Jurnal perkuliahan, Riwayat penilaian).
– Dosen penasehat akademik, mata kuliah, kurikulum, & paket mata kuliah.
– Manajemen kelas, jadwal perkuliahan, dosen pengajar, & rencana pembelajaran semester, aktivitas mahasiswa (Pemrograman KRS online, bimbingan KRS, pengisian KPRS (Kartu Perubahan Rencana Studi), pengajuan cuti, pelaksanaan perkuliahan, presensi mahasiswa).
– Penataan surat keterangan keaktifan mahasiswa, KHS (Manajemen unsur bobot penilaian, pengisian nilai online oleh dosen & monitoring penilaian oleh dosen.
– Transkrip lulusan & sementara.
– Kirim notifikasi dengan Email/WA/SMS.
Baca Juga: Mudah Migrasi Data dengan SIAKAD Kampus Arkatama
2.SIAKAD – Pengelolaan Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa
SIAKAD – Pengelolaan Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa memiliki peran krusial dalam memfasilitasi pengelolaan evaluasi dosen oleh mahasiswa di lingkungan kampus. Melalui fitur ini, mahasiswa dapat memberikan umpan balik yang objektif terhadap kinerja dosen dalam menyampaikan materi, metode pengajaran, dan keterlibatan dalam pembelajaran.
SIAKAD – Pengelolaan Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa merupakan fitur yang berguna untuk:
– Manajemen pembuatan form evaluasi custom.
– Manajemen pengisian form oleh mahasiswa.
– Rekap hasil kuesioner dosen.
3.SIAKAD – Pengelolaan Yudisium dan Wisuda
SIAKAD tidak hanya menjadi alat penting dalam mengelola data akademik, tetapi juga memberikan kontribusi besar dalam proses yudisium dan wisuda. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) memiliki peran krusial dalam pengelolaan proses yudisium dan wisuda di Kampus.
SIAKAD memiliki peran integral dalam pengelolaan yudisium dan wisuda melalui berbagai fitur yang mencakup aspek-aspek kunci, seperti:
– Manajemen Peserta Yudisium & Status Kelulusan
– Manajemen Periode & Peserta Wisuda
4.ADKEU – Administrasi Keuangan Mahasiswa
Administrasi Keuangan Mahasiswa atau ADKEU, merujuk pada proses pengelolaan keuangan yang berkaitan dengan aspek-aspek keuangan mahasiswa di kampus. ADKEU melibatkan pencatatan, pemantauan, dan pengelolaan dana mahasiswa, serta membantu penyusunan laporan keuangan yang transparan untuk memastikan keberlanjutan dan akuntabilitas keuangan di lingkungan pendidikan tinggi.
Adapun Manfaat jika Anda menggunakan fitur ini adalah:
– integrasi pembayaran dengan bank.
– Manajemen tarif uang kuliah.
– Manajemen pembayaran dan upload bukti pembayaran.
– Monitoring status pembayaran mahasiswa.
– Manajemen tagihan wajib UKT.
– Pembayaran tagihan kuliah secara online.
– Manajemen uang kuliah tunggal (UKT).
– Cicilan tagihan kuliah.
5.Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB)
Fitur Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) adalah komponen integral dalam Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang dirancang untuk memfasilitasi proses penerimaan mahasiswa baru di lembaga pendidikan. Fitur ini mencakup berbagai aspek, seperti:
– Form pendaftaran ulang & upload berkas penentuan UKT.
– Manajemen UKT calon mahasiswa.
– Manajemen nomor induk mahasiswa.
– Kirim notifikasi dengan Email/WA/SMS.
– Integrasi dengan bank.
6.Tracer – Manajemen Study Tracer
Fitur Tracer-Manajemen Tracer Study dalam konteks Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) merujuk pada Sistem yang digunakan oleh kampus untuk melacak dan menganalisis jejak karir serta keberlanjutan pendidikan alumni. Fungsi dari Tracer mencakup:
– Website profile tracer study kampus.
– Manajemen data mahasiswa, berprestasi, dan alumni.
– Pembuatan kuisioner tracer study sesuai standar PDDIKTI.
– Penyebaran survei (Pra, Tracer 1, Tracer 2).
– Manajemen pengisian kuesioner oleh mahasiswa.
– Rekap hasil kuesioner tracer study.
– Laporan hasil kuesioner dalam bentuk grafik.
7.Tracer – Career Center
Tracer-Career Center adalah fitur SIAKAD Kampus yang memiliki peran krusial dalam mendukung pengembangan karier dan jejak alumni di lembaga pendidikan. Fitur ini menyajikan informasi terkait:
– Website profile informasi Lowongan kerja, Career Fair & Event
– Manajemen pendaftaran Lowongan kerja, Career Fair & Event Monitoring pendaftaran oleh mitra
8.SIMP2M – Penelitian & Pengabdian Masyarakat
SIMP2M – Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, merupakan Fitur SIAKAD yang mendukung kampus untuk mengelola kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat secara efektif. Fitur ini dirancang untuk mempermudah pelacakan dan dokumentasi proyek penelitian, pengumpulan data, serta integrasi dengan aktivitas pengabdian masyarakat. SIMP2M memiliki fungsi untuk:
– Manajemen pengelolaan rencana kegiatan penelitian & pengabdian.
– Pengelolaan dokumentasi penunjang penelitian & pengabdian.
– Manajemen pengelolaan seleksi administrasi proposal.
– Manajemen data pengabdian & reviewer.
– Pengelolaan nilai oleh reviewer.
– Verifikasi revisi oleh reviewer.
– Manajemen publikasi dosen.
9.E-Perpus Terintegrasi SIAKAD
Fitur E-Perpus Terintegrasi SIAKAD merujuk pada kemampuan sistem perpustakaan elektronik untuk berintegrasi secara sempurna dengan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) kampus. Fitur ini menjembatani antara perpustakaan digital dengan data akademik, yang memungkinkan mahasiswa dan dosen mengakses sumber bacaan melalui SIAKAD. E-Perpus Terintegrasi SIAKAD memberikan kemudahan untuk:
– Manajemen data dosen & mahasiswa.
– Online public access catalog.
– Pengelolaan labeling buku dengan barcode.
– Manajemen pengelolaan membership dan member card.
– Manajemen stock take.
-Pengelolaan circulation (Peminjaman & Pengembalian).
– Laporan rekapitulasi (Membership, Circulation, Stock).
Apa yang Terjadi jika Kampus Anda Belum Menggunakan SIAKAD ?
SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) merupakan Suatu sistem Informasi Akademik yang diciptakan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan administrasi akademik kampus secara online. SIAKAD juga dapat berfungsi sebagai pendukung untuk analisis data dalam menentukan keputusan kampus. Apa yang terjadi jika kampus kita tidak mempunyai sistem informasi akademik (SIAKAD)?
1.Boros biaya untuk SDM dalam mengelola data karena masih manual
Proses manajemen data akademik secara manual dapat menimbulkan biaya yang signifikan dalam hal sumber daya manusia (SDM). Mengumpulkan, mengolah, dan memelihara data secara manual memerlukan waktu dan upaya yang besar dari tim administrasi, yang dapat menyebabkan peningkatan biaya operasional.
2.Kesulitan dalam menangani dan pendataan PMB
Proses penerimaan mahasiswa baru (PMB) menjadi lebih rumit tanpa sistem informasi otomatis. Kesulitan dalam pendataan, verifikasi dokumen, dan pelacakan status aplikasi dapat memperlambat proses PMB serta meningkatkan risiko kesalahan administratif.
3.Kesulitan dalam mengelola data mahasiswa dan dosen
Manajemen data mahasiswa dan dosen yang sulit dapat menyebabkan ketidakakuratan informasi, kesulitan dalam melacak perkembangan akademik, dan peningkatan resiko kehilangan data penting.
4.Kesulitan dalam melakukan kontrol mahasiswa dan dosen
Tanpa sistem yang terintegrasi, kontrol terhadap aktivitas dan kinerja mahasiswa serta dosen dapat menjadi sulit. Hal ini dapat merugikan pengelolaan akademik dan kesejahteraan mahasiswa.
Untuk itu, sistem informasi akademik (SIAKAD) sudah menjadi aplikasi wajib bagi kampus saat ini. Kampus dengan kegiatan akademik yang begitu komplek tentu membutuhkan sistem yang dapat membantu memudahkan manajemen dan civitas kampus dalam mengelolanya.
Pilih Vendor Terpercaya dalam Pembuatan SIAKAD dengan SIAKAD Link by Arkatama
Sebagai Jasa Konsultan IT dan Software House, Arkatama dapat membantu Anda mengatasi permasalahan tersebut. Arkatama telah berpengalaman selama lebih dari 8 tahun dalam melayani kebutuhan IT. Arkatama dipercaya oleh berbagai kampus baik negeri maupun swasta. Klien yang pernah dibantu arkatama dalam implementasi SIAKAD diantaranya ada POLBANGTAN Yogyakarta Magelang, POLBANGTAN Medan, POLBANGTAN Malang, FKIK UIN Malik Ibrahim, Universitas Hindu Negeri I Gusti Bagus Sugriwa, IAIN Ponorogo, dan masih banyak lagi. kami siap melayani Anda dengan tenaga ahli yang kompeten di bidangnya. Arkatama menyediakan layanan jasa migrasi data SIAKAD Kampus yang dapat Anda akses kapanpun, tanpa adanya batasan waktu. Jangan ragu untuk berkonsultasi dengan tenaga ahli yang telah kompeten di Arkatama. Arkatama juga berpengalaman menjadi IT Training Center dengan menyediakan layanan pelatihan IT untuk mencetak sumber daya manusia yang kompeten pada era transformasi digital saat ini. Kami siap melayani anda kapanpun, hubungi kami disini!
Penulis: Aprilia Nur Cahyanti (DTS Batch 6)
