SIAKAD Kampus – Perguruan tinggi seringkali mengabaikan keberadaan fitur-fitur penting dalam sistem mereka, terutama ketika jumlah mahasiswa tidak ideal, baik itu sedikit atau terlalu banyak. Alasannya beragam, mulai dari keterbatasan sumber daya hingga fokus pada prioritas lain. Namun, mengabaikan fitur-fitur krusial ini dapat membawa dampak negatif bagi mahasiswa dan operasional perguruan tinggi secara keseluruhan.
Contohnya, fitur pendaftaran mahasiswa baru yang mudah digunakan dan informatif. Fitur ini sangat penting bagi calon mahasiswa, namun seringkali diabaikan oleh perguruan tinggi dengan jumlah mahasiswa sedikit karena dianggap tidak perlu. Padahal, fitur ini dapat meningkatkan citra perguruan tinggi dan memberikan pengalaman positif bagi calon mahasiswa, yang berpotensi meningkatkan jumlah pendaftar di masa depan.
Di sisi lain, perguruan tinggi dengan jumlah mahasiswa yang banyak juga rentan mengabaikan fitur-fitur penting, seperti sistem akademik yang terintegrasi dan sistem pendukung mahasiswa yang komprehensif. Hal ini dapat mengakibatkan inefisiensi dan kesulitan bagi mahasiswa dalam mengakses informasi dan menyelesaikan urusan akademik mereka.
Oleh karena itu, penting bagi perguruan tinggi untuk mempertimbangkan kebutuhan semua mahasiswanya, terlepas dari jumlahnya. Fitur-fitur penting seperti pendaftaran online, sistem akademik yang terintegrasi, dan sistem pendukung mahasiswa harus tetap ada dan diprioritaskan, karena fitur-fitur ini dapat meningkatkan kualitas pendidikan dan pengalaman belajar bagi semua mahasiswa.
5+ Fitur yang Wajib Ada di SIAKAD Anda
Dalam era pendidikan tinggi yang terus berkembang dan menuntut keefisienan serta keakuratan dalam pengelolaan data, Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) menjadi pondasi bagi keberlanjutan operasional kampus. Dengan mengintegrasikan berbagai fungsi administratif, SIAKAD tidak hanya menawarkan efisiensi, tetapi juga memberikan solusi terpadu untuk mendukung pengelolaan pendidikan dan keuangan. Fitur SIAKAD menjadi langkah krusial bagi setiap kampus. Fitur-fitur ini tidak hanya memainkan peran kunci dalam meningkatkan daya saing kampus, tetapi juga menjadi fondasi untuk memberikan pengalaman akademik yang lebih baik bagi mahasiswa, dosen, dan staf administratif. Berikut fitur SIAKAD yang wajib Anda pertimbangkan.
SIAKAD – Administrasi Akademik
Pada fitur SIAKAD – Administrasi Akademik, memungkinkan kampus untuk mengelola dan menyajikan informasi terkait dengan layanan administrasi akademik. Fitur ini lebih berfokus untuk menaungi sistem informasi akademik saja. SIAKAD – Administrasi Akademik merupakan fitur yang berisi:
- Manajemen data mahasiswa dan data dosen.
- Manajemen riwayat dosen (Riwayat mengajar, Jurnal perkuliahan, Riwayat penilaian).
- Manajemen dosen penasehat akademik.
- Manajemen mata kuliah, kurikulum, & paket mata kuliah.
- Manajemen kelas, jadwal perkuliahan, dosen pengajar, & rencana pembelajaran semester.
- Manajemen aktivitas mahasiswa (Pemrograman KRS online, bimbingan KRS, pengisian KPRS (Kartu Perubahan Rencana Studi), pengajuan cuti, pelaksanaan perkuliahan, presensi mahasiswa).
- Manajemen surat keterangan keaktifan mahasiswa.
- Manajemen KHS (Manajemen unsur bobot penilaian, pengisian nilai online oleh dosen & monitoring penilaian oleh dosen.
- Manajemen proposal, tugas akhir, & bimbingan TA.
- Transkrip lulusan & sementara.
- Kirim notifikasi dengan Email/WA/SMS.
Baca Juga: Mudah Migrasi Data dengan SIAKAD Kampus Arkatama
SIAKAD – Pengelolaan Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa
SIAKAD – Pengelolaan Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa memiliki peran krusial dalam memfasilitasi pengelolaan evaluasi dosen oleh mahasiswa di lingkungan kampus. Melalui fitur ini, mahasiswa dapat memberikan umpan balik yang objektif terhadap kinerja dosen dalam menyampaikan materi, metode pengajaran, dan keterlibatan dalam pembelajaran.
SIAKAD – Pengelolaan Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa merupakan fitur yang berguna untuk:
- Manajemen pembuatan form evaluasi custom.
- Manajemen pengisian form oleh mahasiswa.
- Rekap hasil kuesioner dosen.
ADKEU – Administrasi Keuangan Mahasiswa
Administrasi Keuangan Mahasiswa atau ADKEU, merujuk pada proses pengelolaan keuangan yang berkaitan dengan aspek-aspek keuangan mahasiswa di kampus. ADKEU melibatkan pencatatan, pemantauan, dan pengelolaan dana mahasiswa, serta membantu penyusunan laporan keuangan yang transparan untuk memastikan keberlanjutan dan akuntabilitas keuangan di lingkungan pendidikan tinggi.
Adapun Manfaat jika Anda menggunakan fitur ini adalah:
- integrasi pembayaran dengan bank.
- Manajemen tarif uang kuliah.
- Manajemen pembayaran dan upload bukti pembayaran.
- Monitoring status pembayaran mahasiswa.
- Manajemen tagihan wajib UKT.
- Pembayaran tagihan kuliah secara online.
- Manajemen uang kuliah tunggal (UKT).
- Cicilan tagihan kuliah.
Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB)
Fitur Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) adalah komponen integral dalam Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang dirancang untuk memfasilitasi proses penerimaan mahasiswa baru di lembaga pendidikan. Fitur ini mencakup berbagai aspek, seperti:
- Form pendaftaran ulang & upload berkas penentuan UKT.
- Manajemen UKT calon mahasiswa.
- Manajemen nomor induk mahasiswa.
- Kirim notifikasi dengan Email/WA/SMS.
- Integrasi dengan bank.
Tracer – Manajemen Study Tracer
Fitur Tracer-Manajemen Tracer Study dalam konteks Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) merujuk pada Sistem yang digunakan oleh kampus untuk melacak dan menganalisis jejak karir serta keberlanjutan pendidikan alumni. Fungsi dari Tracer mencakup:
- Website profile tracer study kampus.
- Manajemen data mahasiswa, berprestasi, dan alumni.
- Manajemen pembuatan kuisioner tracer study sesuai standar PDDIKTI.
- Manajemen penyebaran survei (Pra, Tracer 1, Tracer 2).
- Manajemen pengisian kuesioner oleh mahasiswa.
- Rekap hasil kuesioner tracer study.
- Laporan hasil kuesioner dalam bentuk grafik.
Tracer – Career Center
Tracer-Career Center adalah fitur SIAKAD Kampus yang memiliki peran krusial dalam mendukung pengembangan karier dan jejak alumni di lembaga pendidikan. Fitur ini menyajikan informasi terkait:
- Website profile informasi Lowongan kerja, Career Fair & Event
- Manajemen pendaftaran Lowongan kerja, Career Fair & Event Monitoring pendaftaran oleh mitra
E-Perpus Terintegrasi SIAKAD
Fitur E-Perpus Terintegrasi SIAKAD merujuk pada kemampuan sistem perpustakaan elektronik untuk berintegrasi secara sempurna dengan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) kampus. Fitur ini menjembatani antara perpustakaan digital dengan data akademik, yang memungkinkan mahasiswa dan dosen mengakses sumber bacaan melalui SIAKAD. E-Perpus Terintegrasi SIAKAD memberikan kemudahan untuk:
- Manajemen data dosen & mahasiswa.
- Manajemen online public access catalog.
- Manajemen pengelolaan labeling buku dengan barcode.
- Manajemen pengelolaan membership dan member card.
- Manajemen stock take.
- Manajemen pengelolaan circulation (Peminjaman & Pengembalian).
- Laporan rekapitulasi (Membership, Circulation, Stock).
Bagaimana Jika Kampus Tidak Memiliki Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)?
SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) merupakan Suatu sistem Informasi Akademik yang diciptakan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan administrasi akademik kampus secara online. SIAKAD juga dapat berfungsi sebagai pendukung untuk analisis data dalam menentukan keputusan kampus. Apa yang terjadi jika kampus kita tidak mempunyai sistem informasi akademik (SIAKAD)?
Boros biaya untuk SDM dalam mengelola data karena masih manual
Proses manajemen data akademik secara manual dapat menimbulkan biaya yang signifikan dalam hal sumber daya manusia (SDM). Mengumpulkan, mengolah, dan memelihara data secara manual memerlukan waktu dan upaya yang besar dari tim administrasi, yang dapat menyebabkan peningkatan biaya operasional.
Kesulitan dalam menangani dan pendataan PMB
Proses penerimaan mahasiswa baru (PMB) menjadi lebih rumit tanpa sistem informasi otomatis. Kesulitan dalam pendataan, verifikasi dokumen, dan pelacakan status aplikasi dapat memperlambat proses PMB serta meningkatkan risiko kesalahan administratif.
Kesulitan dalam mengelola data mahasiswa dan dosen
Manajemen data mahasiswa dan dosen yang sulit dapat menyebabkan ketidakakuratan informasi, kesulitan dalam melacak perkembangan akademik, dan peningkatan resiko kehilangan data penting.
Kesulitan dalam melakukan kontrol mahasiswa dan dosen
Tanpa sistem yang terintegrasi, kontrol terhadap aktivitas dan kinerja mahasiswa serta dosen dapat menjadi sulit. Hal ini dapat merugikan pengelolaan akademik dan kesejahteraan mahasiswa.
Untuk itu, sistem informasi akademik (SIAKAD) sudah menjadi aplikasi wajib bagi kampus saat ini. Kampus dengan kegiatan akademik yang begitu komplek tentu membutuhkan sistem yang dapat membantu memudahkan manajemen dan civitas kampus dalam mengelolanya.
Pilih Vendor Terpercaya dalam Pembuatan SIAKAD dengan SIAKAD Link by Arkatama
Arkatama sebagai Jasa Konsultan IT dan Software House dapat membantu Anda mengatasi permasalahan tersebut. Arkatama telah berpengalaman selama lebih dari 8 tahun dalam melayani kebutuhan IT. Arkatama dipercaya oleh berbagai kampus baik negeri maupun swasta. Klien yang pernah dibantu arkatama dalam implementasi SIAKAD diantaranya ada POLBANGTAN Yogyakarta Magelang, POLBANGTAN Medan, POLBANGTAN Malang, FKIK UIN Malik Ibrahim, Universitas Hindu Negeri I Gusti Bagus Sugriwa, IAIN Ponorogo, dan masih banyak lagi. kami siap melayani Anda dengan tenaga ahli yang kompeten di bidangnya. Arkatama menyediakan layanan jasa migrasi data SIAKAD Kampus yang dapat Anda akses kapanpun, tanpa adanya batasan waktu. Jangan ragu untuk berkonsultasi dengan tenaga ahli yang telah kompeten di Arkatama. Arkatama juga berpengalaman menjadi IT Training Center dengan menyediakan layanan pelatihan IT untuk mencetak sumber daya manusia yang kompeten pada era transformasi digital saat ini. Kami siap melayani anda kapanpun, hubungi kami disini!
Penulis: Aprilia Nur Cahyanti (DTS Batch 6)
