Tracer Study Arkatama, Monitoring Lulusan Perguruan Tinggi
Perbaikan kualitas dan sistem pendidikan di perguruan tinggi senantiasa dilakukan oleh pihak akademisi. Hal ini dikarenakan peningkatan sumber daya manusia juga dapat berdampak pada peningkatan bidang lainnya, seperti bidang sosial hingga ekonomi. Perguruan tinggi kerap kali melakukan evaluasi secara berkala terkait kurikulum yang diberlakukan. Pasalnya kurikulum merupakan panduan agar perguruan tinggi dapat mencapai target pendidikan yang diharapkan. Kurikulum akan diterapkan oleh mahasiswa pada awal semester hingga akhir. Oleh karena itu, evaluasi ketercapaian kurikulum secara sempurna kerap kali dilakukan perguruan tinggi ketika mahasiswa dinyatakan lulus semester akhir.
Output lulusan perguruan tinggi selain menciptakan akademisi-akademisi baru, juga melahirkan alumni berkualitas yang siap terjun langsung dalam dunia kerja. Namun data Badan Pusat Statistika tahun 2022, menyatakan bahwa masih terdapat 4,80 persen tingkat pengangguran terbuka berasal dari lulusan universitas. Kondisi ini tentunya menjadi sorotan utama bagi perguruan tinggi. Perguruan tinggi memerlukan data lulusannya setiap tahun guna menyimpulkan keberhasilan kurikulum dan ketercapaian target lulusan. Oleh karena itu, perguruan tinggi membutuhkan sebuah Sistem Tracer Study yang berguna dalam pelacakan data alumni. Penggunaan Tracer Study secara efektif dapat mempermudah perguruan tinggi membaca track record para lulusannya dan melakukan keputusan manajerial.
Namun pada kenyataannya, ternyata banyak ditemukan lulusan yang enggan melakukan pengisian Tracer Study dikarenakan tampilan aplikasi yang dianggap membingungkan. Selain itu, tak sedikit alumni juga menyatakan bahwa mereka tidak tahu menahu soal pengisian Tracer Study karena tidak ada informasi untuk melakukan pengisian lebih lanjut. Jika permasalahan ini terus terjadi, maka perguruan tinggi akan kehilangan minat alumninya untuk melakukan pengisian Tracer Study, hingga tidak optimalnya data alumni yang didapatkan. Tentu hal seperti ini wajib dihindari untuk mencapai perguruan tinggi terakreditasi unggul. Langkah yang dapat Anda lakukan yakni dengan penggunaan Tracer Study dengan dasboard interaktif dan user friendly. Selain tampilan aplikasi untuk mahasiswa, perguruan tinggi juga perlu menyediakan tampilan yang dapat digunakan untuk membantu admin perguruan tinggi merekap data dengan lebih baik. Arkatama selaku penyedia Jasa Konsultan IT, Software House, dan IT Training Center menawarkan beberapa fitur Tracer Study yang cocok digunakan instansi Anda.
Fitur Mahasiswa
Pada fitur mahasiswa, user dapat melakukan pengisian kuesioner Tracer Study secara langsung. Selain itu, mahasiswa juga dapat menambahkan informasi pribadi, prestasi yang pernah diraih, pengalaman organisasi yang pernah diikuti, skill/keahlian yang dimiliki, hingga praktik kerja atau pengalaman magang. Secara lebih lengkap fitur mahasiswa dijelaskan sebagai berikut.
- Daftar Kuesioner
Daftar kuesioner akan auto tergenerate jika sudah ditambahkan pada menu admin, sehingga dalam hal ini mahasiswa hanya perlu melakukan pengisian Tracer Study.
Baca juga: Aplikasi Tracer Study: Tingkatkan Mutu Lulusan Berstandar Dikti
- Informasi Pribadi
Aplikasi Tracer Study Arkatama memungkinkan mahasiswa untuk melakukan pengisian data secara rinci. Baik berupa text dan foto. Anda dapat request penambahan field informasi pribadi mahasiswa.
- Prestasi
Mahasiswa dapat melakukan penambahan prestasi serta mengupload bukti dalam bentuk PNG, JPEG, JPG, dan PDF.
Baca juga: Aplikasi Tracer Study Berstandar Dikti Meningkatkan Akreditasi
- Pengalaman Organisasi
Mahasiswa dapat melakukan penambahan pengalaman organisasi disertai dengan SK/Sertifikat yang dimiliki dalam bentuk PNG, JPEG, JPG, dan PDF.
- Keahlian/Skill
Pada fitur ini mahasiswa dapat melakukan penambahan skill/keahlian beserta level keahlian yang dapat digeser sesuai dengan tingkat pemahaman mahasiswa. Semakin kekanan level skill yang dimiliki semakin tinggi, dan sebaliknya.
- Kerja Praktik/Magang
Pada fitur ini, mahasiswa dapat melakukan penambahan terhadap pengalaman praktik kerja atau magang yang pernah diikuti. Mahasiswa juga dapat menambahkan bukti surat keterangan atau sertifikat magang dalam bentuk PNG, JPEG, JPG, dan PDF.
Fitur Admin
Pada fitur admin, user instansi dapat menambahkan master data perguruan tinggi seperti program studi, tahun kelulusan, data alumni, hingga data stakeholder. Selain itu pada fitur ini, admin perguruan tinggi juga dapat menambahkan kuesioner yang akan diisi oleh mahasiswa. Admin perguruan tinggi juga dapat menambahkan jadwal survey untuk mahasiswa serta jadwal survey yang diperuntukkan bagi para stakeholder.
Fitur admin yang bisa Anda dapatkan pada Aplikasi Tracer Study Arkatama terdiri atas:
- Master Data
Master data alumni didapat dari pengisian biodata di platform mahasiswa. Selain itu, pihak admin juga dapat melakukan penambahan data dengan fitur menu seperti pada gambar diatas.
- Fitur Kuesioner
Fitur kuesioner ini membantu pihak admin perusahaan untuk melakukan penambahan terhadap pertanyaan kuesioner yang akan diajukan kepada mahasiswa.
- Survey Stakeholder
Survey Stakeholder dapat digunakan oleh admin untuk melakukan penambahan terhadap jadwal survey yang akan diberikan kepada pihak stakeholder atau perusahaan mitra, berkaitan dengan penggunaan lulusan sebagai karyawan perusahaan.
Aplikasi Tracer Study dapat digunakan oleh perguruan tinggi untuk melakukan pelacakan alumni atau para lulusan, apakah sesuai dengan standar ketercapaian kurikulum atau sebaliknya. Dengan menggunakan Tracer Study, perguruan tinggi akan semakin mudah melakukan pengambilan keputusan manajerial atas penerapan proses belajar mengajar yang telah dilakukan. Anda dan instansi bisa mengajukan request sistem secara custom melalui Arkatama, hubungi admin melalui link berikut https://s.id/AdminTracerStudy dan mari konsultasikan kebutuhan Tracer Study Anda bersama ahlinya!
Content Writer: Divisi Marketing & Business Development
