8+ Rekomendasi Fitur SIAKAD yang Diperlukan Perguruan Tinggi

SIAKAD Link – Dalam era digitalisasi pendidikan, perguruan tinggi menghadapi berbagai permasalahan terkait Sistem Informasi Akademik (SIAKAD). Beberapa masalah yang muncul antara lain ketidakmampuan SIAKAD Perguruan Tinggi dalam mengakomodasi kebutuhan mahasiswa dan dosen secara optimal, terbatasnya integrasi dengan platform e-learning, kurangnya fitur pemantauan akademik, serta kerentanan terhadap gangguan keamanan data. Selain itu, banyak yang belum menerapkan fitur SIAKAD Perguruan Tinggi sesuai kebutuhan, seperti fitur yang lebih spesifik untuk jenis jenis kebutuhan Perguruan tinggi yang berbeda. Oleh karena itu, artikel ini akan memberikan rekomendasi terkait fitur SIAKAD Perguruan Tinggi yang perlu Anda ketahui guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem tersebut di lingkungan pendidikan tinggi.

SIAKAD – Administrasi Akademik

SIAKAD – Administrasi Akademik adalah sebuah fitur yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk mengelola dan menyajikan informasi terkait dengan layanan administrasi akademik. 

Fitur ini lebih berfokus untuk menaungi sistem informasi akademik saja. SIAKAD – Administrasi Akademik bertujuan untuk meningkatkan efisiensi Informasi Akademik Perguruan Tinggi, dan memberikan layanan informasi yang lebih baik kepada mahasiswa, dosen, dan pihak administratif. Dengan adanya SIAKAD, perguruan tinggi dapat mengelola seluruh aspek akademik secara terintegrasi dan terotomatisasi.

SIAKAD – Administrasi Akademik merupakan fitur yang berisi:

• Manajemen data mahasiswa  dan data dosen.
• Manajemen riwayat dosen (Riwayat mengajar, Jurnal perkuliahan, Riwayat penilaian).
• Manajemen dosen penasehat akademik.
• Manajemen mata kuliah, kurikulum, & paket mata kuliah.
• Manajemen kelas, jadwal perkuliahan, dosen pengajar, & rencana pembelajaran semester.
• Manajemen aktivitas mahasiswa (Pemrograman KRS online, bimbingan KRS, pengisian KPRS (Kartu Perubahan Rencana Studi), pengajuan cuti, pelaksanaan perkuliahan, presensi mahasiswa).
• Manajemen surat keterangan keaktifan mahasiswa.
• Manajemen KHS (Manajemen unsur bobot penilaian, pengisian nilai online oleh dosen & monitoring penilaian oleh dosen.
• Manajemen proposal, tugas akhir, & bimbingan TA.
• Transkrip lulusan & sementara.
• Kirim notifikasi dengan Email/WA/SMS.

Baca Juga: Mudah Migrasi Data dengan SIAKAD Kampus Arkatama

SIAKAD – Pengelolaan Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa 

SIAKAD – Pengelolaan Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa memiliki peran krusial dalam memfasilitasi pengelolaan evaluasi dosen oleh mahasiswa di lingkungan perguruan tinggi. Melalui fitur ini, mahasiswa dapat memberikan umpan balik yang objektif terhadap kinerja dosen dalam menyampaikan materi, metode pengajaran, dan keterlibatan dalam pembelajaran. 

Penggunaan SIAKAD Perguruan Tinggi untuk evaluasi dosen mempermudah proses pengumpulan data, menyediakan ruang untuk komentar konstruktif, dan mendukung transparansi akademik. Dengan adanya fitur ini, Perguruan tinggi dapat dengan cepat menganalisis umpan balik mahasiswa, memberikan umpan balik kepada dosen, dan merancang perbaikan strategis untuk meningkatkan kualitas pengajaran serta kepuasan mahasiswa terhadap pengalaman akademik mereka.

Pengelolaan Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa merupakan fitur yang berguna untuk:

• Manajemen pembuatan form evaluasi custom.
• Manajemen pengisian form oleh mahasiswa.
• Rekap hasil kuesioner dosen.

SIAKAD Pengelolaan Yudisium dan Wisuda

SIAKAD tidak hanya menjadi alat penting dalam mengelola data akademik, tetapi juga memberikan kontribusi besar dalam proses yudisium dan wisuda. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) memiliki  peran krusial dalam pengelolaan proses yudisium dan wisuda di perguruan tinggi. Melalui SIAKAD, Perguruan tinggi dapat mengotomatisasi proses administratif terkait penentuan kelayakan mahasiswa untuk mengikuti yudisium dan wisuda. 

SIAKAD memiliki peran integral dalam pengelolaan yudisium dan wisuda melalui berbagai fitur yang mencakup aspek-aspek kunci, seperti:

• Manajemen Peserta Yudisium & Status Kelulusan

SIAKAD memfasilitasi pencatatan dan pemantauan status kelulusan mahasiswa. Dengan SIAKAD, Perguruan tinggi dapat dengan mudah mengelola daftar peserta yudisium, memverifikasi pemenuhan persyaratan kelulusan, dan memberikan notifikasi otomatis kepada mahasiswa yang memenuhi kriteria lulus.

• Manajemen Periode & Peserta Wisuda

SIAKAD mempermudah perencanaan dan pelaksanaan acara wisuda dengan menyediakan fitur manajemen periode dan peserta wisuda. Perguruan Tinggi dapat dengan cepat mengatur jadwal, memonitor kapasitas peserta, serta mengelola undangan dan informasi terkait acara melalui SIAKAD. Perguruan Tinggi dapat memastikan terselenggaranya proses wisuda secara teratur dan efisien.

ADKEU – Administrasi Keuangan Mahasiswa

Administrasi Keuangan Mahasiswa atau ADKEU, merujuk pada proses pengelolaan keuangan yang berkaitan dengan aspek-aspek keuangan mahasiswa di Perguruan Tinggi. ADKEU melibatkan pencatatan, pemantauan, dan pengelolaan dana mahasiswa, serta membantu penyusunan laporan keuangan yang transparan untuk memastikan keberlanjutan dan akuntabilitas keuangan di lingkungan pendidikan tinggi.

Adapun Manfaat jika Anda menggunakan fitur ini adalah:

• integrasi pembayaran dengan bank.
• Manajemen tarif uang kuliah.
• Manajemen pembayaran dan upload bukti pembayaran.
• Monitoring status pembayaran mahasiswa.
• Manajemen tagihan wajib UKT.
• Pembayaran tagihan kuliah secara online.
• Manajemen uang kuliah tunggal (UKT).
• Cicilan tagihan kuliah.

Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB)

Fitur Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) adalah komponen integral dalam Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang dirancang untuk memfasilitasi proses penerimaan mahasiswa baru di lembaga pendidikan. Fitur ini mencakup berbagai aspek, seperti:

• Form pendaftaran ulang & upload berkas penentuan UKT.
• Manajemen UKT calon mahasiswa.
• Manajemen nomor induk mahasiswa.
• Kirim notifikasi dengan Email/WA/SMS.
• Integrasi dengan bank.

PMB tidak hanya memberikan kenyamanan bagi calon mahasiswa tetapi juga membantu institusi pendidikan dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam mengelola data pendaftaran, mempercepat proses seleksi, dan memperkuat transparansi selama proses penerimaan.

Baca Juga: Haruskah Perguruan Tinggi Menerapkan Sistem Informasi Akademik Kampus?

Tracer – Manajemen Study Tracer

Fitur Tracer-Manajemen Tracer Study dalam konteks Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) merujuk pada Sistem yang digunakan oleh Perguruan Tinggi  untuk melacak dan menganalisis jejak karir serta keberlanjutan pendidikan alumni. Fungsi dari Tracer mencakup:

• Website profile tracer study perguruan tinggi.
• Manajemen data mahasiswa, berprestasi, dan alumni.
• Manajemen pembuatan kuisioner tracer study sesuai standar PDDIKTI.
• Manajemen penyebaran survei (Pra, Tracer 1, Tracer 2).
• Manajemen pengisian kuesioner oleh mahasiswa.
• Rekap hasil kuesioner tracer study.
• Laporan hasil kuesioner dalam bentuk grafik.

Dengan memanfaatkan fitur ini, Perguruan Tinggi dapat memperoleh wawasan mendalam tentang dampak pendidikan Perguruan Tinggi terhadap perkembangan karir alumni. Manajemen Tracer Study melalui SIAKAD Perguruan Tinggi memfasilitasi proses analisis data yang efisien, membantu Perguruan Tinggi untuk terus meningkatkan kualitas pendidikan dan memastikan bahwa kurikulum dan program studi relevan dengan kebutuhan dunia kerja.

Tracer – Career Center

Tracer-Career Center adalah fitur SIAKAD Perguruan Tinggi yang memiliki peran krusial dalam mendukung pengembangan karier dan jejak alumni di lembaga pendidikan. Fitur ini menyajikan informasi terkait:

• Website profile informasi Lowongan kerja, Career Fair & Event
• Manajemen pendaftaran Lowongan kerja, Career Fair & Event Monitoring pendaftaran oleh mitra

Fitur ini juga memberikan kesempatan kepada mahasiswa dan alumni untuk menjelajahi peluang karier, mengevaluasi keterlibatan mereka di dunia profesional, dan membangun jejaring yang berharga untuk mendukung perjalanan karier mereka.

SIMP2M – Penelitian & Pengabdian Masyarakat

Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, merupakan Fitur SIAKAD yang mendukung Perguruan Tinggi untuk mengelola kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat secara efektif. Dirancang untuk mempermudah pelacakan dan dokumentasi proyek penelitian, pengumpulan data, serta integrasi dengan aktivitas pengabdian masyarakat. SIMP2M memiliki fungsi untuk:

• Manajemen pengelolaan rencana kegiatan penelitian & pengabdian.
• Manajemen pengelolaan dokumentasi penunjang penelitian & pengabdian.
• Manajemen pengelolaan seleksi administrasi proposal.
• Manajemen data pengabdian & reviewer.
• Manajemen pengelolaan nilai oleh reviewer.
• Manajemen verifikasi revisi oleh reviewer.
• Manajemen publikasi dosen.

Dengan SIMP2M, Perguruan Tinggi dapat meningkatkan efisiensi operasional, memantau dampak positif penelitian, serta meningkatkan keterlibatan penelitian dan pengabdian masyarakat.

E-Perpus Terintegrasi SIAKAD

Fitur E-Perpus Terintegrasi SIAKAD merujuk pada kemampuan sistem perpustakaan elektronik untuk berintegrasi secara sempurna dengan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Perguruan Tinggi. Fitur ini menjembatani antara perpustakaan digital dengan data akademik, yang memungkinkan mahasiswa dan dosen mengakses sumber bacaan melalui SIAKAD. E-Perpus Terintegrasi SIAKAD memberikan kemudahan untuk:

• Manajemen data dosen & mahasiswa.
• Manajemen online public access catalog.
• Manajemen pengelolaan labeling buku dengan barcode.
• Manajemen pengelolaan membership dan member card.
• Manajemen stock take.
• Manajemen pengelolaan circulation (Peminjaman & Pengembalian).
• Laporan rekapitulasi (Membership, Circulation, Stock).

Selain itu, E-Perpus Terintegrasi SIAKAD memastikan adanya informasi yang konsisten dan terkini, memberikan pengalaman belajar yang lebih terpadu dan terfokus bagi seluruh komunitas akademik.

• Support Implementasi dan Garansi Maintenance
• Alih Teknologi ke Pengguna
• Instalasi dan Deployment ke Live Server

Anda Tertarik dengan 8+ Fitur tersebut?

Arkatama sebagai Jasa Konsultan IT dan Software House dapat membantu Anda Membuat SIAKAD Link dengan rekomendasi fitur diatas. Telah berpengalaman selama lebih dari 8 tahun dalam melayani kebutuhan IT. Arkatama dipercaya  oleh berbagai perguruan tinggi baik negeri maupun swasta. Klien yang pernah dibantu Arkatama dalam implementasi SIAKAD Link diantaranya ada POLBANGTAN Yogyakarta Magelang, POLBANGTAN Medan, POLBANGTAN Malang, FKIK UIN Malik Ibrahim, Universitas Hindu Negeri I Gusti Bagus Sugriwa, IAIN Ponorogo, dan masih banyak lagi. kami siap melayani anda dengan tenaga ahli yang kompeten di bidangnya. SIAKAD Link Arkatama menyediakan layanan jasa pembuatan SIAKAD Link yang dapat anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda dengan support implementasi dan Garansi serta Instalasi dan Deployment, ke Live Server yang kami berikan. Jangan ragu untuk berkonsultasi dengan tenaga ahli yang telah kompeten di Arkatama. Arkatama juga berpengalaman menjadi IT Training Center dengan menyediakan layanan pelatihan IT untuk mencetak sumber daya manusia yang kompeten pada era transformasi digital saat ini. Kami siap melayani anda kapanpun, hubungi kami disini!