SIAKAD Perguruan Tinggi: Inovasi Digital di Era Digital – SIAKAD adalah sistem yang sangat penting bagi perguruan tinggi dalam mengatur informasi akademik yang kompleks dan berkaitan dengan mahasiswa, dosen, dan administrasi. Karena perkembangan teknologi yang semakin maju, SIAKAD menjadi semakin penting karena dapat memudahkan dan mempercepat proses administrasi dan pengambilan keputusan. Perguruan tinggi dapat memanfaatkan SIAKAD untuk mengelola berbagai informasi akademik seperti data mahasiswa, jadwal kuliah, transkrip nilai, pembayaran uang kuliah, dan lain sebagainya dengan cara yang lebih efisien dan akurat. Selain itu, SIAKAD juga memiliki manfaat lainnya, yaitu mempermudah akses informasi bagi mahasiswa dan dosen, sehingga meningkatkan kualitas layanan akademik dan mengoptimalkan proses pembelajaran. Artikel berikut ini akan membahas lebih dalam mengenai pengaruh SIAKAD bagi keberlangsungan Perguruan Tinggi.

Mengenal Apa Itu SIAKAD Perguruan Tinggi

Sistem Informasi Akademik atau SIAKAD adalah sistem informasi yang dipakai oleh perguruan tinggi untuk mengelola data akademik seperti jadwal kuliah, data mahasiswa, pembayaran uang kuliah, transkrip nilai, dan berbagai informasi akademik lainnya. Dengan SIAKAD, perguruan tinggi dapat memudahkan pengelolaan data akademik dan mempercepat proses administrasi serta pengambilan keputusan. Selain itu, SIAKAD juga membantu memudahkan akses informasi bagi mahasiswa dan dosen, mengoptimalkan mutu layanan akademik dan memaksimalkan proses pembelajaran. 

Setiap tahun ajaran baru, semua perguruan tinggi di Indonesia melakukan kegiatan penerimaan mahasiswa baru secara rutin. Saat ini, banyak kampus di Indonesia yang sudah mengaplikasikan sistem penerimaan mahasiswa baru secara online. Sistem informasi dibuat untuk membantu proses akademik dan administratif universitas. Dengan layanan yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja, efisiensi dan efektivitas sistem informasi untuk pendaftaran dapat ditingkatkan. Oleh karena itu, diperlukan aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) yang memudahkan pengguna untuk melakukan registrasi. Sistem e-Registrasi juga mempermudah calon mahasiswa untuk melakukan registrasi ulang dan membantu admin PMB universitas menentukan besaran UKT.

Baca Juga : Cari Jasa Pembuatan SIAKAD Kampus, Serahkan pada Ahlinya

Fungsi SIAKAD Bagi Perguruan Tinggi

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) memiliki berbagai fungsi penting bagi universitas. Pertama-tama, SIAKAD digunakan untuk mengelola data akademik seperti data mahasiswa, jadwal kuliah, transkrip nilai, pembayaran uang kuliah, dan berbagai informasi akademik lainnya. Hal ini dapat mempermudah proses administrasi dan mengurangi kemungkinan kesalahan dalam pengolahan data. Selain itu, SIAKAD juga memudahkan akses informasi bagi mahasiswa dan dosen, sehingga meningkatkan kualitas layanan akademik dan proses pembelajaran.

SIAKAD juga dapat membantu universitas dalam proses pengambilan keputusan. Dengan sistem informasi yang terintegrasi dan terpusat, universitas dapat mengumpulkan dan menganalisis data akademik secara cepat dan efisien. Hal ini dapat membantu universitas dalam mengambil keputusan strategis dan memonitor kinerja akademik.

Selain itu, SIAKAD juga dapat membantu universitas dalam meningkatkan transparansi dan akuntabilitas. Dengan adanya sistem informasi yang terpusat, universitas dapat menghindari kesalahan dalam pengolahan data dan memudahkan proses audit.

Secara keseluruhan, SIAKAD memiliki berbagai fungsi penting bagi universitas, mulai dari pengelolaan data akademik hingga membantu dalam pengambilan keputusan dan meningkatkan transparansi dan akuntabilitas.

Manfaat SIAKAD Bagi Penerimaan Mahasiswa Baru 

Setiap perguruan tinggi perlu melakukan pendaftaran mahasiswa baru untuk menarik minat calon mahasiswa untuk melanjutkan pendidikannya. Untuk meningkatkan jumlah pendaftar, perguruan tinggi perlu melakukan promosi agar calon mahasiswa mengetahui dan tertarik untuk mendaftar di perguruan tinggi tersebut. Berikut beberapa manfaat SIAKAD bagi PMB dan E-Registrasi, diantaranya:

1. Bagi User/Registrator

keuntungan yang diperoleh bagi para user atau registrator adalah dapat menggunakan situs web sebagai tempat mendaftar dan juga sebagai sumber informasi tentang pendaftaran. Informasi tentang proses pendaftaran yang telah disediakan pada situs web dapat diakses oleh pendaftar. Selain itu, pendaftar dapat memilih jurusan yang ingin dipilih dan mengetahui informasi terkait jurusan tersebut. Terdapat pula informasi FAQ yang menjawab pertanyaan umum yang sering diajukan oleh calon mahasiswa baru. Pendaftar juga dapat mengetahui informasi terkait pilihan program studi, biaya kuliah, cara pembayaran, dan proses registrasi.

2. Bagi perguruan Tinggi

Semua manfaat yang didapatkan dari website e-Registrasi PMB tidak hanya memudahkan calon mahasiswa untuk mendaftar, namun juga dapat meningkatkan kualitas perguruan tinggi. Selain itu, website ini juga dapat mempercepat validasi dokumen persyaratan oleh staff atau admin untuk menentukan biaya kuliah tunggal (UKT).

Baca Juga : Aplikasi SIAKAD Arkatama, Olah Data Perguruan Tinggi

Fitur – Fitur yang tersedia di SIAKAD Perguruan Tinggi

1. Fitur Dashboard 

Dashboard merupakan fitur yang dapat membantu panitia PMB dalam melakukan seleksi data dengan cepat melalui tampilan dashboard yang interaktif. Tampilan data yang dihasilkan berupa visualisasi yang menarik, baik dalam bentuk grafik kolom atau grafik lingkaran. Penyajian data yang interaktif tersebut akan memudahkan tim pengolah data dalam membuat kesimpulan secara real-time.

2. Fitur Data Master

Fitur data master berfungsi sebagai alat bantu untuk melakukan data mining secara terstruktur dan sistematis oleh pengguna dan lembaga. Dalam data fakultas dan jurusan, pengguna dapat menambahkan NIM untuk setiap peserta terdaftar serta memasukkan kode fakultas-jurusan.

3. Fitur Data Pendidikan

Dengan adanya fitur data kependidikan, lembaga akan terbantu dalam menentukan durasi masa aktif jabatan dosen dan juga mencatat data lengkap mengenai dosen yang mengajar, termasuk riwayat pendidikan, pelatihan, jabatan, serta informasi detail mengenai para pegawai yang bertugas.

4. Fitur Data Mahasiswa

Fitur tersebut berfungsi sebagai alat untuk memvalidasi data mahasiswa baru, mahasiswa dan mahasiswa pindahan/alih jenjang. Fitur validasi data menyediakan verifikasi dokumen mahasiswa, sehingga jika terdapat kesalahan data, perguruan tinggi dapat memeriksanya melalui sistem dan mengidentifikasi kesalahan secara cepat. Fitur data mahasiswa pada aplikasi SIAKAD Arkatama dilengkapi dengan filter dan ekspor data sehingga memudahkan Anda dan lembaga dalam mengambil data mahasiswa.

5. Fitur Kurikulum

Dengan fitur ini, Anda dan lembaga dapat menambahkan mata kuliah beserta kode, durasi semester kurikulum, jumlah SKS yang terakumulasi pada kurikulum yang dipilih, serta kategori mata kuliah seperti mata kuliah wajib, mata kuliah pilihan, dan sebagainya. Fitur ini sangat membantu perguruan tinggi dalam menginput mata kuliah yang tersedia bagi mahasiswa.

6. Fitur Perkuliahan

Fitur perkuliahan merupakan fasilitas yang mendukung langsung kegiatan perkuliahan. Perguruan tinggi dapat menggunakan fitur ini untuk membuat kelas mahasiswa, menjadwalkan kegiatan perkuliahan pada kalender akademik, menentukan dosen pembimbing akademik, membuka kelas perkuliahan, menghitung total SKS yang ditempuh oleh mahasiswa, menentukan waktu dan lokasi perkuliahan, serta mengelola aktivitas akademik lainnya.

7. Fitur Presensi

Fitur presensi ini berfungsi sebagai alat bantu bagi perguruan tinggi dalam menambahkan kolom presensi pada dashboard mahasiswa. Fitur ini dapat membantu mempercepat proses rekapitulasi hasil presensi mahasiswa, termasuk absen, izin, alpha, dan sakit. Banyak kampus yang masih menggunakan presensi secara manual, namun penggunaan data sistem juga diperlukan untuk meminimalkan kecurangan pada presensi dan memastikan data presensi dapat tercatat dengan baik.

8. Fitur Penilaian

Fitur Evaluasi adalah alat yang memungkinkan Anda untuk menampilkan hasil evaluasi belajar mahasiswa. Di dalam fitur ini, Anda dapat menambahkan input nilai mahasiswa, kartu hasil studi, transkrip nilai mahasiswa, nilai kegiatan magang, nilai kegiatan akhir, dan predikat kelulusan mahasiswa. Dengan adanya fitur ini, mahasiswa dapat memonitor perkembangan akademik mereka dari awal hingga masa kelulusan, semuanya dalam satu platform.

Arkatama sebagai Jasa konsultan IT dan Software House Malang menawarkan aplikasi software custom SIAKAD dengan masa garansi antara 6 hingga 1 tahun. Sebagai perusahaan yang terbaik di bidangnya, Arkatama selalu memastikan keadaan software yang dikembangankan dapat berfungsi dengan baik dan memperbaikinya jika ada kerusakan, serta ditungjang dengan kerja tim yang flexible dalam melakukan support dan maintenance sehingga menghasilkan produk berkualitas tinggi dan memastikan keberlangsungan produktivitas bisnis Anda. Anda dapat menghubungi kami melalui link berikut https://s.id/AdminWeb atau kunjungi Instagram resmi kami pada @arkatamamulti. Segera konsultasikan permasalahan IT Anda pada ahlinya sekarang!

Content Writer: Maharani Huzaema (DTS BATCH 3)