Arkatama

Pengembangan Aplikasi Pendaftaran dan Perpanjangan Sertifikat P4S

Klien

Pusat Pelatihan Pertanian

Periode

2025

Difficulty

Intermediate

Sektor

Pemerintah

Platform

Web Application

Latar Belakang

Pusat Pelatihan Pertanian dan Perdesaan Swadaya (P4S) memiliki peran sebagai pembaharu perdesaan, menjadi tempat magang/berlatih, konsultasi, dan contoh bagi masyarakat sekitarnya dalam mengelola usaha bidang pertanian. P4S juga berperan sebagai penyuluh pertanian swadaya. 

Pelaksanaan layanan pendaftaran P4S baru dan perpanjangan sertifikat P4S saat ini masih menghadapi berbagai tantangan, antara lain proses administrasi yang belum sepenuhnya terdigitalisasi, pengelolaan dokumen yang tersebar, proses verifikasi yang memerlukan waktu cukup lama, serta keterbatasan dalam pemantauan status permohonan oleh pemohon maupun petugas.

Tantangan

Keberhasilan pengembangan Aplikasi P4S Terpadu tidak hanya ditentukan oleh kualitas teknologi yang dibangun, tetapi juga oleh tingkat penerimaan dan pemanfaatan aplikasi oleh para pengelola Pusat Pelatihan Pertanian dan Perdesaan Swadaya (P4S) di seluruh Indonesia. Salah satu tantangan utama adalah mendorong perubahan dari proses administrasi yang selama ini dilakukan secara manual atau menggunakan berbagai media yang berbeda menuju layanan digital yang terintegrasi.

Solusi

Arkatama menghadirkan solusi dengan mengembangkan antarmuka (user interface) dan pengalaman pengguna (user experience) yang intuitif sehingga proses pendaftaran P4S baru maupun perpanjangan sertifikat dapat dilakukan dengan mudah, bahkan oleh pengguna yang memiliki kemampuan teknologi informasi yang beragam. Serta memberikan pendampingan pada tahap implementasi melalui sosialisasi dan pelatihan untuk memastikan aplikasi dapat dimanfaatkan secara optimal.

Tentang Klien

Pusat Pelatihan Pertanian (Unit kerja Eselon II di bawah BPPSDMP Kementan RI yang bertugas membina dan mengembangkan sumber daya manusia  di sektor pertanian)

Mockup

Fitur Utama

Untuk mendukung kebutuhan operasional maka Aplikasi P4S Terpadu merupakan sistem informasi yang mendukung layanan pendaftaran dan sertifikasi Pusat P4S secara digital yang memiliki fitur utama meliputi:

Pendaftaran Mandiri P4S

Fitur ini memungkinkan calon P4S melakukan pendaftaran secara mandiri melalui aplikasi. Pengguna dapat membuat akun, mengisi profil kelembagaan, melengkapi data yang dipersyaratkan

Pengisian Asesmen Mandiri P4S

Setelah pendaftaran, P4S dapat melakukan pengisian instrumen asesmen mandiri sesuai indikator penilaian yang berlaku. Fitur ini mendukung pengisian data secara bertahap, penyimpanan sementara (draft), unggah bukti pendukung, serta pengiriman hasil asesmen kepada tim verifikator untuk dilakukan evaluasi.

Verifikasi dan Penilaian Asesmen P4S

Fitur ini digunakan oleh administrator, verifikator, dan/atau asesor untuk melakukan pemeriksaan kelengkapan administrasi, validasi data, penilaian terhadap hasil asesmen mandiri.

Reklasifikasi P4S

Fitur ini memungkinkan P4S yang masa berlaku sertifikatnya akan berakhir untuk mengajukan perpanjangan secara daring. Pengguna dapat memperbarui data kelembagaan, mengunggah dokumen yang dipersyaratkan

Technology Stuck

Laravel
Boostrap
MySQL