Jasa Penyedia SIAKAD dengan produknya berupa Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) adalah platform serbaguna berbasis web yang seringkali diandalkan banyak perguruan tinggi untuk mengatur data akademik secara menyeluruh mulai dari data peserta didik, tenaga pengajar, hingga hal krusial seperti keuangan. 

Seringkali SIAKAD menimbulkan polemik dalam lingkungan perguruan tinggi karena ketidakmampuan sistem untuk menyesuaikan permintaan unik dan rumit dari suatu perguruan tinggi. Pernahkah Anda menjumpai keluhan pada perguruan tinggi anda tentang hal-hal berikut ini: 

• “Sebagai mahasiswa, saya tidak bisa melakukan pengisian KRS karena websitenya lambat dan sering gangguan?”
• “Saya sudah melakukan pembayaran UKT semester namun belum tercatat pada website” 
• “Aduh, ribet sekali harus membedakan setiap username dan password. Mau bayar UKT harus login, mau menyusun KRS harus login, ribet!”

Kondisi Perguruan Tinggi dengan Keberadaan SIAKAD Saat Ini

Memang rata-rata perguruan tinggi di Indonesia sudah cukup berani melakukan transformasi digital untuk pembaruan lingkungan kerja mereka. Namun, sering kali implementasi SIAKAD yang dijalankan beberapa kampus mengalami kendala, apalagi jika implementasi tidak mempertimbangkan kebutuhan user dan asal jadi.

Kompas.com

Grafik menunjukkan banyaknya perguruan tinggi skala kecil dan menengah di Indonesia, ada beberapa kategori yaitu:  

1. Perguruan tinggi besar (>20.000 mahasiswa/i)
2. Perguruan tinggi menengah (2.000 – 20.000 mahasiswa/i)
3. Perguruan tinggi kecil (<2000 mahasiswa/i)

Contoh gangguan SIAKAD dari beberapa kampus

Masalah yang tersebut hanyalah sebagian kecil dari permasalahan SIAKAD yang ada pada perguruan tinggi. Bayangkan jika begitu banyak perguruan tinggi di Indonesia menghadapi risiko dengan SIAKAD yang tidak dapat di andalkan atau bahkan belum memiliki SIAKAD sama sekali. Situasi ini pasti memengaruhi kualitas dan akreditasi perguruan tinggi, terutama jika mereka tidak mengolah data akademik dengan bijak dan jika mahasiswa serta tenaga pengajar merasa kurang puas dengan SIAKAD yang ada. Meskipun memilih Jasa Penyedia SIAKAD yang murah sering kali menjadi prioritas utama bagi perguruan tinggi, mereka harus juga memperhatikan kualitas dari Jasa Penyedia tersebut. Berikut ini adalah beberapa masalah inti yang sering ditemukan pada SIAKAD:

• Menginput data sama pada banyak aplikasi yang berbeda
• Bergantung pada vendor dalam implementasi SIAKAD
• Sulit mengelola data, akibat aplikasi parsial dan terpisah-pisah
• Sistem pembayaran yang tidak terintegrasi bank

Kebutuhan Administrasi Perguruan Tinggi yang Kompleks. 

Anda mungkin berpikir bahwa: 

“Bagaimana caranya SIAKAD dapat memenuhi harapan setiap perguruan tinggi yang mempunyai kerumitan dan keunikan yang berbeda-beda?” 

Setiap perguruan tinggi memiliki lingkungan sistem dengan tingkat kerumitan yang berbeda-beda. Mereka mengelola jumlah mahasiswa, fakultas, program studi, jurusan, serta data pengabdian masyarakat dan penelitian dari dosen dan mahasiswa. Data ini harus terintegrasi dengan pangkalan data pendidikan tinggi (PDDikti). SIAKAD harus mampu mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan baik. Integrasi data di berbagai departemen perguruan tinggi sangat penting untuk mengurangi redundansi dan meningkatkan efisiensi operasional. 

Phoenixnap.com

Selanjutnya, dengan mengintegrasikan data, perguruan tinggi dapat menghindari duplikasi informasi dan memastikan konsistensi serta akurasi data di seluruh departemen. Informasi yang terpusat dan tersedia secara real-time memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik dan terkoordinasi. Integrasi data antara departemen akademik dan administrasi mempermudah pelacakan kemajuan mahasiswa, pengelolaan jadwal, serta perencanaan sumber daya. Hal tersebut mendukung otomatisasi proses administratif, mengurangi beban kerja manual, dan mempercepat alur kerja. Integrasi data tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, namun juga meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman mahasiswa di perguruan tinggi.

Ciri-ciri Jasa Penyedia SIAKAD yang Berkualitas

Anda perlu tahu batasan atau pembeda Jasa Penyedia SIAKAD yang berkualitas atau tidak dari beberapa indikator seperti: 

1. Mempunyai Pengalaman di Dunia Pendidikan

Pertama, Jasa Penyedia SIAKAD yang berpengalaman dalam dunia pendidikan memahami kebutuhan dan tantangan yang ada pada perguruan tinggi dengan mendalam. Mereka menguasai fitur-fitur penting seperti manajemen kurikulum, pelaporan akademik, dan administrasi mahasiswa. Jasa Penyedia SIAKAD yang baik juga mampu menyesuaikan sistem mereka dengan peraturan dan standar pendidikan yang berlaku, seperti akreditasi dan kebijakan pendidikan nasional. Pengalaman ini sering tercermin dalam reputasi mereka yang solid di kalangan institusi pendidikan, serta dalam referensi dan testimoni positif dari lembaga akademik yang telah menggunakan sistem mereka.

2. Kemampuan Integrasi Sistem

Kedua, Jasa Penyedia SIAKAD yang berkualitas mengintegrasikan sistem mereka dengan berbagai platform dan aplikasi yang sudah ada di institusi, seperti sistem manajemen keuangan, sistem perpustakaan, dan platform pembelajaran online. Mereka merancang sistem yang fleksibel untuk menyesuaikan kebutuhan yang berubah seiring waktu dan skalabel untuk menangani peningkatan jumlah pengguna atau data.

3. Dukungan Pemeliharaan Sistem

Terakhir, Penyedia layanan yang berkualitas memberikan dukungan teknis yang cepat dan efektif untuk menangani masalah dan memastikan sistem berfungsi dengan baik. Jasa Penyedia SIAKAD harus menyediakan pemeliharaan berkala untuk menjaga sistem tetap mutakhir dengan pembaruan perangkat lunak, patch keamanan, dan perbaikan bug. Selain itu, Jasa Penyedia SIAKAD yang berkualitas menawarkan pelatihan kepada staf perguruan tinggi dan menyediakan dokumentasi yang jelas. Ini membantu pengguna memahami dan memanfaatkan semua fitur sistem secara optimal, mengurangi ketergantungan pada dukungan eksternal.

SIAKAD Tidak Berkualitas, Apa Resikonya? 

Dalam era digitalisasi, memilih penyedia Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang tepat menjadi krusial bagi Perguruan Tinggi. Namun, tidak semua SIAKAD dirancang dengan standar kualitas yang baik. Beberapa risiko yang dapat dihadapi Perguruan Tinggi jika salah memilih jasa penyedia SIAKAD adalah:

1. Data Tidak Sinkron

Ketidaksinkronan data adalah salah satu masalah paling umum yang terjadi pada sistem yang kurang berkualitas. Informasi yang tidak konsisten antara berbagai modul atau sistem dapat mengakibatkan ketidakakuratan data, seperti perbedaan antara data akademik, keuangan, dan administrasi mahasiswa.

Hal ini menghambat pengambilan keputusan yang cepat dan tepat, karena informasi yang digunakan tidak lagi valid. Dampak jangka panjangnya adalah ketidakpercayaan mahasiswa dan dosen terhadap sistem, serta terganggunya proses pelaporan akademik.

2. Kerumitan Pengelolaan Data

Sistem yang rumit dan memerlukan input manual berisiko meningkatkan kesalahan administrasi. Misalnya, pencatatan nilai atau pembayaran SPP yang memerlukan banyak tahap input manual dapat memakan waktu lebih lama dan berisiko tinggi terjadinya kesalahan. Kerumitan ini memperberat beban administratif, memperlambat proses kerja, dan mempersulit integrasi serta analisis data akademik. Sebuah sistem yang tidak user-friendly juga akan membuat staf administrasi kesulitan untuk menjalankan operasional harian dengan efisien.

3. Kesulitan Penyesuaian dengan Kebutuhan Kampus

Setiap perguruan tinggi memiliki kebutuhan unik dalam pengelolaan data akademik dan administratif. Namun, SIAKAD yang tidak mendukung kustomisasi akan sulit disesuaikan dengan spesifikasi kampus. Akibatnya, fitur yang tersedia tidak sesuai dengan proses akademik dan operasional kampus. Sistem yang tidak fleksibel menghambat inovasi kampus dan berpotensi memperlambat adaptasi terhadap kebutuhan perkembangan teknologi atau perubahan kebijakan pendidikan. Perguruan Tinggi yang mengalami hal ini mungkin akan menghadapi tantangan dalam pengelolaan data dan penyesuaian kurikulum.

Untuk menghindari risiko-risiko di atas, penting bagi Perguruan Tinggi untuk memilih SIAKAD dari Jasa Konsultan IT yang terpercaya dan berpengalaman, seperti Arkatama Multi Solusindo, yang menawarkan sistem berkualitas tinggi, fleksibel, dan mudah diintegrasikan sesuai kebutuhan institusi. Hati-hati pastikan memilih Jasa Penyedia SIAKAD yang ahli dibidangnya, jangan sampai salah pilih.

Jasa Penyedia SIAKAD Berkualitas = Produk SIAKAD Berani Diandalkan

Selanjutnya, Jasa Penyedia SIAKAD harus memahami kompleksitas kebutuhan perguruan tinggi. Mereka harus mengelola berbagai modul dan memastikan sistem berfungsi tanpa error. Keberhasilan mereka terletak pada kemudahan penggunaan sistem yang mereka tawarkan. Jasa Pembuatan SIAKAD yang baik mendukung perkembangan perguruan tinggi secara keseluruhan, termasuk proses akreditasi oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi. Mereka membantu perguruan tinggi dengan menyediakan solusi yang efektif dan memfasilitasi kelancaran proses akreditasi.

Sevima.com

SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) berkualitas tinggi memainkan peran krusial dalam meningkatkan efisiensi operasional perguruan tinggi dengan mengotomatisasi proses administratif seperti pendaftaran mahasiswa, pengolahan nilai, dan pengelolaan jadwal kuliah. Selain itu,  otomatisasi ini secara signifikan mengurangi beban kerja manual, sehingga staf administratif dapat fokus pada tugas-tugas strategis lainnya. Integrasi yang baik antara berbagai modul dan sistem lain, seperti sistem keuangan dan perpustakaan, memastikan bahwa data diproses dengan lancar dan koheren di seluruh departemen, yang meningkatkan koordinasi dan efisiensi operasional.

Skalabilitas menjadi fitur penting dari SIAKAD berkualitas. Sistem dengan arsitektur modular memudahkan penambahan atau penghapusan fitur sesuai dengan perubahan kebutuhan perguruan tinggi. Kemampuan sistem untuk menangani pertumbuhan jumlah pengguna atau data tanpa mengganggu performa mendukung institusi dalam menghadapi perubahan jumlah mahasiswa, kursus, atau volume transaksi yang terus berkembang.

Selain itu, kualitas SIAKAD yang baik juga menjamin akurasi dan data real-time. Sinkronisasi data yang efektif memperbarui setiap perubahan atau pembaruan, seperti nilai mahasiswa atau jadwal kuliah, di seluruh sistem. Informasi yang tersedia tetap akurat dan konsisten, memberikan dasar yang kuat untuk keputusan akademik dan administratif serta meningkatkan kepercayaan pengguna terhadap sistem.

Baca juga: Mengapa Pembuatan SIAKAD Kampus Perlu Memperhatikan Jenis Framework / Database Vendor?

Penting Memilih Jasa Penyedia SIAKAD yang Tepat, Bagaimana Caranya? 

Alhasil, Anda harus memiliki beberapa informasi mendalam tentang Jasa Penyedia SIAKAD. Setiap Penyedia Jasa tentunya memiliki porfotolio atau bahkan proposal produk yang ditawarkan. Selain, rekam jejak project yang telah dikerjakan Jasa Pembuatan SIAKAD tersebut, anda juga harus mempertimbangkan testimoni dari konsumen yang telah menggunakan sistem SIAKAD tersebut. 

Lakukan ujicoba atau demo produk dari Jasa Penyedia SIAKAD yang Anda tuju, hal ini memastikan agar kebutuhan kompleks perguruan tinggi dapat terpenuhi melalui ujicoba sistem. Jasa Pembuatan SIAKAD yang berkualitas akan berdiskusi lebih lanjut untuk melakukan kostumisasi sistem agar relevan dan tepat guna untuk perguruan tinggi Anda. Salah satu contoh Jasa Penyedia SIAKAD yang menyediakan demo produk adalah SIAKAD Link, https://demo.siakad.link/ dari Arkatama. 

Contoh Demo SIAKAD dari Arkatama

Pada contoh demo SIAKAD, Anda harus mempertimbangkan dengan cermat apakah Jasa Pembuatan SIAKAD dapat memenuhi standar dan harapan perguruan tinggi. Anda perlu mengevaluasi beberapa aspek kunci dari layanan mereka. Anda harus menilai sejauh mana sistem yang mereka tawarkan dapat mengakomodasi kebutuhan spesifik institusi. Pastikan sistem mampu mengotomatisasi proses administratif, mengintegrasikan dengan sistem lain yang sudah ada, serta menyesuaikan fitur sesuai dengan perubahan atau penambahan kebutuhan. Evaluasi menyeluruh ini membantu Anda memastikan bahwa Jasa Penyedia SIAKAD yang dipilih tidak hanya memenuhi standar teknis tetapi juga mendukung efisiensi operasional. Pastikan Jasa Pembuatan SIAKAD juga mampu memenuhi harapan strategis perguruan tinggi dalam mendukung pelaksanaan Tri Dharma perguruan tinggi.

Ingat! Tidak Asal Memilih Jasa Penyedia SIAKAD 

Untuk memastikan kelancaran operasional administrasi kampus dan memaksimalkan efisiensi, penting bagi perguruan tinggi untuk memilih Jasa Penyedia SIAKAD yang tepat. Pilihlah penyedia yang memahami kompleksitas dan kebutuhan unik kampus Anda untuk menghindari potensi masalah dan memastikan sistem yang diimplementasikan benar-benar mendukung proses administrasi Anda. Dengan memilih penyedia yang berpengalaman dan kompeten, Anda dapat menghemat biaya, waktu, dan meningkatkan efisiensi administrasi secara keseluruhan. Jangan kompromikan kualitas. Terakhir, buatlah keputusan yang bijak hari ini untuk masa depan administrasi kampus yang lebih lancar dan produktif!

SIAKAD Link dari Arkatama adalah SIAKAD ideal untuk mewujudkan harapan dan transformasi digital perguruan tinggi Anda! 

Tenang, jika Anda memerlukan dukungan dalam pengembangan sistem informasi dan aplikasi bisnis untuk perusahaan Anda, Arkatama, sebagai Jasa Konsultan IT dan Software House, siap membantu mengatasi tantangan tersebut. Kami menawarkan layanan lengkap dalam merancang, mengembangkan, dan menerapkan solusi IT yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda, termasuk menyediakan tampilan UI/UX yang menarik dan efektif.

Arkatama dengan SIAKAD Link siap menjadi Jasa Pembuatan SIAKAD berkualitas tinggi untuk perguruan tinggi Anda. Arkatama memahami kompleksitas kebutuhan setiap sektor perguruan tinggi dengan beragam modul yang kami tawarkan:

SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) yang ditawarkan oleh Arkatama Multi Solusindo sebagai Jasa Konsultan IT merupakan solusi digital yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan manajemen akademik di institusi pendidikan. Dengan fitur-fitur unggulan yang terintegrasi, SIAKAD ini tidak hanya memudahkan proses akademik, namun juga menawarkan keunggulan kompetitif yang tidak ditemukan di platform serupa. Berikut penjabaran fungsinya:

1. Pendaftaran PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru)

SIAKAD memfasilitasi pendaftaran mahasiswa baru dengan proses yang sepenuhnya online. Calon mahasiswa dapat mengisi formulir pendaftaran, mengunggah dokumen, dan memantau status penerimaan mereka melalui dashboard. Dibandingkan kompetitor, sistem ini menawarkan integrasi langsung dengan berbagai lembaga pendidikan, memberikan pengalaman pendaftaran yang seamless tanpa perlu keluar dari platform.

2. E-Registrasi PMB

Melalui modul ini, mahasiswa baru dapat melakukan registrasi ulang secara online setelah dinyatakan diterima. Proses ini mencakup verifikasi data, pembayaran, dan pemilihan program studi yang dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja. Sistem e-registrasi yang terintegrasi dengan modul keuangan, memungkinkan pembayaran langsung dan verifikasi otomatis, mempercepat proses dan meminimalisir kesalahan.

3. Administrasi Akademik

Administrasi akademik mencakup pengelolaan jadwal kuliah, distribusi mata kuliah, pengolahan nilai, dan data mahasiswa. SIAKAD mempermudah semua ini dengan otomatisasi yang presisi. Sistem ini mampu diintegrasikan dengan sistem e-learning dan LMS, menciptakan ekosistem akademik yang lebih terhubung dan efisien.

4. Pengelolaan Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa

Sistem evaluasi dosen yang transparan memungkinkan mahasiswa memberikan feedback terkait kinerja pengajar melalui platform ini. Data evaluasi dapat diolah untuk pengembangan kompetensi dosen. Platform ini memberikan fitur analitik terperinci yang membantu institusi dalam mengevaluasi dan meningkatkan kualitas pengajaran berdasarkan feedback mahasiswa.

5. Pengelolaan Yudisium dan Wisuda

Pengelolaan yudisium dan wisuda mencakup verifikasi kelulusan, proses administratif, hingga pencetakan ijazah yang terintegrasi dalam satu sistem. Sistem ini otomatis menghubungkan seluruh persyaratan akademis dan keuangan sehingga meminimalkan keterlambatan dan kesalahan dalam proses yudisium dan wisuda.

6. ADKEU – Modul Administrasi Keuangan

Modul ini memudahkan pengelolaan administrasi keuangan seperti pembayaran SPP, tagihan, dan laporan keuangan mahasiswa, yang terintegrasi dengan sistem bank. ADKEU memiliki sistem notifikasi otomatis yang mengingatkan mahasiswa tentang tenggat pembayaran, serta fitur pelaporan keuangan real-time bagi institusi.

7. TRACER – Manajemen Tracer Study

Sistem Tracer Study memungkinkan institusi melacak alumni untuk mengetahui perkembangan karir mereka setelah lulus. Data ini berguna untuk evaluasi kualitas pendidikan dan penyesuaian kurikulum. TRACER memiliki kemampuan analisis data yang lebih canggih, memungkinkan institusi untuk mendapatkan insight yang lebih mendalam tentang karir alumni mereka.

8. TRACER – Modul Career Center

Modul ini menyediakan platform khusus bagi alumni untuk mengakses informasi lowongan pekerjaan, acara karir, dan bimbingan karir langsung dari institusi. Integrasi langsung dengan berbagai job portal dan perusahaan rekanan menjadikan modul ini lebih dari sekadar pusat karir, melainkan jaringan aktif untuk pengembangan karir alumni.

9. SIMP2M – Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Modul SIMP2M mendukung pengelolaan administrasi penelitian dosen serta kegiatan pengabdian masyarakat, mulai dari pengajuan proposal hingga pelaporan. Keunggulan SIMP2M terletak pada integrasinya dengan sistem pengelolaan penelitian nasional, sehingga mempermudah proses verifikasi dan pelaporan.

10. E-Perpus Terintegrasi SIAKAD

Perpustakaan digital yang terintegrasi dengan SIAKAD memudahkan mahasiswa mengakses koleksi buku, jurnal, dan referensi akademik secara online, kapan saja dan di mana saja. Integrasi ini memungkinkan sinkronisasi dengan akun akademik mahasiswa, sehingga mereka dapat langsung mengakses e-resources tanpa perlu login ulang, membuat proses belajar menjadi lebih praktis.

11. Dukungan Layanan

Arkatama Multi Solusindo sebagai tugas utamanya dalam Jasa Konsultan IT juga memberikan layanan dukungan teknis yang proaktif untuk memastikan sistem SIAKAD berjalan optimal sepanjang waktu, dengan layanan pelanggan yang responsif. Layanan dukungan 24/7 serta pelatihan pengguna secara berkala menjadi keunggulan yang membedakan Arkatama dari kompetitornya, memastikan kelancaran operasional sistem akademik.

Baca juga: Solusi Lacak Tunggakan UKT Pakai Fitur Keuangan SIAKAD

Hubungi Kami Sekarang untuk Solusi Transformasi Digital Kampus Anda!

Dengan SIAKAD dari Arkatama Multi Solusindo sebagai Jasa Konsultan IT berkualitas, institusi pendidikan dapat mengoptimalkan proses administrasi dan akademik dengan solusi yang terintegrasi dan mudah digunakan. SIAKAD ini menawarkan efisiensi tinggi serta pengalaman pengguna yang unggul, menjadikannya pilihan ideal untuk institusi yang ingin meningkatkan kualitas layanan akademik.

Kami menawarkan berbagai modul dalam paket SIAKAD Link dari Arkatama. Kami menjamin kualitas sistem yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perguruan tinggi Anda, lengkap dengan garansi dan pemeliharaan jangka panjang.

Tunggu apa lagi? Jangan ragu untuk berdiskusi dan bertanya tentang detail proses kerja tim kami. Kunjungi website dan Instagram @arkatamamulti untuk mengetahui profil perusahaan kami. Hubungi admin kami untuk informasi lebih lanjut dan demo produk setelah Anda menghubungi kami!

Auhor: Sesario Kevin P. (DTS Batch 7)