Lacak Tunggakan UKT menjadi masalah tunggakan UKT adalah hal yang umum terjadi pada perguruan tinggi. Tunggakan dapat terjadi karena berbagai alasan, seperti kesulitan administratif hingga masalah teknis.  Bagi mahasiswa, tunggakan UKT dapat mengakibatkan penundaan proses administrasi, seperti pendaftaran mata kuliah, pengambilan nilai, bahkan penyelenggaraan ujian akhir. Selain itu, mahasiswa yang memiliki tunggakan tidak dapat mengakses fasilitas kampus secara penuh, seperti perpustakaan, dapat menghambat pengalaman belajar. 

Di sisi lain, berdampak negatif juga pada arus kas kampus, menghambat rencana pengembangan infrastruktur dan pelayanan akademik. Maka dari itu, diperlukan fitur lacak tunggakan UKT pada SIAKAD untuk mempermudah mengelola status pembayaran seluruh mahasiswa dalam satu platform. Simak sampai habis artikel berikut untuk mengetahui faktor penyebab dan cara mudah lacak tunggakan UKT bagi perguruan tinggi.

Faktor Penyebab Keterlambatan Pembayaran UKT dan Langkah Mengatasi

Berikut adalah beberapa hal yang dapat menghambat pembayaran UKT, antara lain:

1. Tidak mengetahui jadwal pembayaran: Beberapa mahasiswa mungkin tidak mengetahui jadwal pembayaran UKT atau tenggat waktu yang ditetapkan oleh institusi mereka. Hal ini bisa disebabkan karena kurangnya informasi tentang jadwal pembayaran dapat menyebabkan keterlambatan pembayaran atau bahkan lupa untuk membayar UKT.
2. Tidak ada pengingat atau notifikasi: Jika institusi tidak menyediakan pengingat atau notifikasi kepada mahasiswa tentang pembayaran UKT yang akan jatuh tempo, mahasiswa mungkin lupa atau tidak menyadari bahwa mereka memiliki tunggakan. 
3. Masalah teknis: Masalah teknis seperti gangguan sistem pembayaran online atau kesalahan dalam proses administrasi pembayaran juga dapat menghambat pembayaran UKT. Jika mahasiswa menghadapi masalah teknis saat melakukan pembayaran, mereka mungkin kesulitan untuk menyelesaikan pembayaran tepat waktu.
4. Kurangnya kesadaran tentang konsekuensi: Beberapa mahasiswa mungkin tidak menyadari bahwa tunggakan UKT dapat mengakibatkan pembatasan akses ke fasilitas kampus, penundaan pendaftaran semester berikutnya, atau bahkan penghentian sementara status mahasiswa.

Untuk mengatasi hambatan-hambatan diatas, perguruan tinggi dapat mengambil langkah-langkah berikut:

1. Memberikan informasi yang jelas dan terperinci tentang jadwal pembayaran UKT kepada mahasiswa. Hal ini akan membantu mahasiswa untuk mempersiapkan dan mengatur keuangan mereka dengan lebih efektif selama masa studi.

2. Mengirimkan pengingat atau notifikasi pembayaran kepada mahasiswa melalui email, pesan teks, atau melalui platform SIAKAD. Guna memastikan bahwa setiap mahasiswa menerima informasi mengenai tenggat waktu pembayaran dengan tepat waktu.

3. Menyediakan opsi pembayaran yang fleksibel, seperti pembayaran dalam beberapa kali cicilan atau opsi pembayaran online melalui transfer bank, dompet digital bahkan e-commerce.

4. Menyediakan bantuan keuangan atau program beasiswa bagi mahasiswa yang menghadapi kesulitan keuangan.

5. Meningkatkan komunikasi antara mahasiswa dan pihak administrasi keuangan untuk membantu mahasiswa dalam mengatasi masalah pembayaran UKT.

Fitur Lacak Tunggakan UKT dan Fitur Unggulan Lainnya pada SIAKAD Link 

SIAKAD Link merupakan layanan sistem terintegrasi oleh Arkatama, yang merupakan jasa penyedia SIAKAD untuk mempermudah pengelolaan data mahasiswa dan manajemen perguruan tinggi, hingga penjaminan mutu pendidikan. Lalu apa saja fitur unggulan yang ada pada administrasi akademik SIAKAD Link? Berikut keunggulan dan penjelasannya.

1. Integrasi pembayaran dengan bank 

Integrasi pembayaran dengan bank pada SIAKAD memberikan kemudahan dalam melakukan pembayaran tanpa harus melibatkan proses manual yang memakan waktu. Hal ini juga membantu mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan pembayaran dan memastikan transparansi yang lebih baik.

2. Manajemen tarif uang kuliah 

Tujuan utama dari manajemen tarif uang kuliah adalah untuk memastikan keberlanjutan keuangan institusi pendidikan sambil tetap mempertimbangkan aksesibilitas pendidikan bagi mahasiswa. 

3. Kirim notifikasi administrasi akademik dengan Email/WA/SMS

Notifikasi terkait administrasi akademik akan dikirimkan melalui berbagai kanal komunikasi, yaitu melalui surel (Email), pesan instan WhatsApp (WA), dan pesan singkat (SMS). Dengan harapan, informasi penting seputar administrasi akademik dapat dengan mudah terjangkau bagi seluruh pihak yang terlibat.

4. Cicilan tagihan kuliah

Fitur ini merupakan solusi yang sangat membantu bagi para mahasiswa dalam mengelola biaya pendidikan mereka. Dengan adanya fitur ini, perguruan tinggi dapat meringankan mahasiswa untuk membayar tagihan kuliah mereka dalam beberapa kali pembayaran. 

5. Manajemen pembayaran dan upload bukti pembayaran 

Manajemen pembayaran mencakup langkah-langkah seperti penerimaan, verifikasi, dan riwayat pembayaran yang masuk. Sementara itu, upload bukti pembayaran diperlukan untuk mengunggah dokumen atau bukti transaksi sebagai konfirmasi pembayaran yang telah dilakukan. 

6. Melacak atau memonitor status pembayaran mahasiswa 

Dengan memonitor status pembayaran atau lacak tunggakan UKT, perguruan tinggi dapat dengan efektif memastikan bahwa setiap mahasiswa telah melakukan pembayaran biaya kuliah dan administrasi yang diperlukan. 

Arkatama Multi Solusindo: Jasa Pembuatan SIAKAD

Kami memahami bahwa setiap institusi memiliki kebutuhan unik, dengan SIAKAD Link by Arkatama, perguruan tinggi Anda dapat mengintegrasikan teknologi terbaik untuk mencapai target IKU, memberikan pengalaman belajar yang optimal bagi mahasiswa, serta mendukung dosen dalam penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan pengalaman yang luas dan pengetahuan mendalam di bidang teknologi pendidikan, tim kami akan memastikan aplikasi SIAKAD Anda tidak hanya berfungsi optimal tetapi juga membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas kampus Anda.

Jika Anda masih bingung dalam membuat aplikasi untuk instansi pendidikan Anda, Jasa Konsultan IT dan Software House Malang, PT Arkatama Multi Solusindo siap membantu! Kami memiliki tim ahli yang berpengalaman dalam Jasa Pembuatan Aplikasi yang selalu siap memberikan solusi terbaik untuk memenuhi kebutuhan spesifik institusi pendidikan Anda. Dari perancangan awal hingga implementasi, kami menawarkan layanan komprehensif yang mencakup analisis kebutuhan, pengembangan custom, integrasi sistem, hingga dukungan pasca-implementasi.Untuk informasi lebih lengkap dan untuk memulai transformasi digital di institusi Anda, hubungi kami dengan klik di sini. Bersama PT Arkatama Multi Solusindo, wujudkan manajemen akademik yang lebih baik dan lebih efisien.