SIAKAD – Permasalahan terkait kecanggihan teknologi di sistem perguruan tinggi semakin mencuat, terutama karena banyaknya perguruan tinggi yang masih menggunakan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) versi non-cloud. Penggunaan sistem ini sering kali mengakibatkan berbagai kendala, seperti terbatasnya akses data secara real-time, kurangnya integrasi, serta rentan terhadap kehilangan data. Selain itu, pemeliharaan sistem non-cloud membutuhkan waktu dan biaya yang lebih besar, serta tidak mampu mendukung mobilitas dan fleksibilitas yang semakin dibutuhkan di era digital saat ini.
Baca Juga: Optimalisasi Manajemen Keuangan Perguruan Tinggi dengan Penyedia SIAKAD yang Tepat
Untuk mengatasi masalah ini, diperlukan implementasi SIAKAD versi cloud yang menawarkan solusi lebih modern dan efisien. Sistem administrasi berbasis cloud memungkinkan akses data yang lebih cepat dan aman, integrasi yang lebih baik antara berbagai fungsi akademik, serta dukungan untuk penyimpanan dan pemulihan data yang lebih handal. Dengan cloud, Perguruan TInggi dapat mengurangi biaya pemeliharaan infrastruktur IT, meningkatkan skalabilitas sistem, serta memberikan akses yang mudah kepada mahasiswa dan staf dari mana saja dan kapan saja. Selain itu, sistem cloud juga menawarkan fitur keamanan yang lebih canggih, seperti enkripsi data dan backup otomatis, yang sangat penting untuk melindungi informasi akademik yang sensitif. Dengan demikian, peralihan ke SIAKAD versi cloud tidak hanya akan meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga memastikan keamanan dan keberlanjutan sistem informasi akademik di perguruan tinggi.
Alasan Banyak Perguruan Tinggi Menggunakan SIAKAD Versi Cloud
Dalam era digital yang semakin maju, perguruan tinggi terus mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional mereka. Salah satu langkah yang diambil oleh banyak Perguruan Tinggi adalah beralih ke Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) berbasis cloud. Langkah ini bukan tanpa alasan, ada sejumlah manfaat konkret yang membuat SIAKAD versi cloud menjadi pilihan yang populer. Berikut adalah beberapa alasan mengapa banyak perguruan tinggi menggunakan SIAKAD Versi Cloud::
Sistem Telah Teruji
SIAKAD versi cloud sering kali sudah melalui berbagai uji coba dan pengembangan yang intensif. Pengalaman dan pembaruan yang terus-menerus dilakukan oleh penyedia layanan memastikan bahwa sistem ini berfungsi dengan baik dan dapat diandalkan oleh institusi pendidikan.
Keamanan Lebih Terjamin
Keamanan data akademik adalah prioritas utama bagi perguruan tinggi. Dengan menggunakan SIAKAD versi cloud, keamanan lebih terjamin karena penyedia layanan cloud biasanya memiliki protokol keamanan yang lebih canggih dan up-to-date dibandingkan dengan sistem yang dikelola secara lokal. Ini termasuk enkripsi data, kontrol akses ketat, dan pemantauan sistem secara real-time.
Mudah Dikelola
SIAKAD versi cloud dirancang agar mudah dikelola. Antarmuka yang user-friendly dan fitur-fitur yang intuitif memungkinkan pengguna dari berbagai latar belakang teknologi untuk dapat mengoperasikan sistem dengan mudah. Ini mengurangi beban kerja departemen IT dan memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas-tugas lain yang lebih strategis.
5 Keuntungan Menggunakan SIAKAD versi Cloud
Dalam era digital yang semakin maju, perguruan tinggi dituntut untuk beradaptasi dengan teknologi terbaru guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional mereka. Salah satu solusi yang semakin populer adalah penggunaan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) berbasis cloud. Dengan berbagai keunggulan yang ditawarkannya, SIAKAD versi cloud dapat menjadi alat yang sangat berharga bagi institusi pendidikan dalam mengelola proses akademik dan administratif mereka. Berikut adalah lima keuntungan utama dari penggunaan SIAKAD versi cloud:
Hemat biaya pengembangan
Menggunakan SIAKAD versi cloud dapat mengurangi biaya pengembangan secara signifikan. Dengan model cloud, Perguruan TInggi tidak perlu mengeluarkan biaya besar untuk infrastruktur fisik, seperti server dan perangkat lainnya. Selain itu, biaya pemeliharaan dan upgrade sistem dapat diminimalisir karena sebagian besar ditangani oleh penyedia layanan cloud. Ini memungkinkan institusi untuk mengalokasikan dana mereka ke area lain yang lebih kritis, seperti peningkatan kualitas pendidikan dan pengembangan sumber daya manusia.
Meningkatkan kualitas layanan akademik
SIAKAD versi cloud dapat meningkatkan kualitas layanan akademik dengan menyediakan akses yang lebih cepat dan efisien ke data akademik. Sistem ini memungkinkan dosen, mahasiswa, dan staf administrasi untuk mengakses informasi akademik secara real-time, dari mana saja dan kapan saja. Dengan fitur-fitur yang canggih dan user-friendly, seperti manajemen kurikulum, penjadwalan, dan penilaian, kualitas interaksi antara pihak akademik dapat ditingkatkan. Ini juga mempermudah proses administratif sehingga fokus utama dapat dialihkan ke peningkatan kualitas pendidikan.
Dapat Terintegrasi E-Billing
Salah satu keunggulan SIAKAD versi cloud by SIAKAD.Link adalah kemampuannya untuk terintegrasi dengan sistem E-Billing. Hal ini memungkinkan proses pembayaran biaya pendidikan menjadi lebih mudah dan transparan. Mahasiswa dapat melakukan pembayaran secara online, memonitor status pembayaran, dan mendapatkan notifikasi terkait tenggat waktu pembayaran. Integrasi ini juga membantu institusi dalam mengelola keuangan dengan lebih efisien dan mengurangi risiko kesalahan administrasi.
Dapat Diakses Secara Online
Aksesibilitas yang ditawarkan oleh SIAKAD versi cloud memungkinkan pengguna untuk mengakses sistem dari mana saja dengan koneksi internet. Ini sangat bermanfaat bagi mahasiswa dan dosen yang sering beraktivitas di luar kampus. Mereka dapat mengakses materi kuliah, mengunggah tugas, dan berkomunikasi dengan mudah tanpa harus berada di kampus. Fitur ini sangat relevan di era digital dan mendukung fleksibilitas belajar mengajar, terutama dalam situasi pembelajaran jarak jauh.
Dapat Dikelola Secara Mandiri
SIAKAD versi cloud dirancang untuk memudahkan pengelolaan secara mandiri oleh Perguruan Tinggi. Dengan antarmuka yang intuitif dan fitur-fitur yang user-friendly, administrasi kampus dapat mengatur dan mengkonfigurasi sistem sesuai kebutuhan mereka tanpa memerlukan bantuan teknis yang intensif. Ini mengurangi ketergantungan pada penyedia layanan eksternal dan memungkinkan institusi untuk cepat menyesuaikan sistem dengan perubahan kebijakan atau kebutuhan akademik yang dinamis. Kemandirian ini juga memberikan fleksibilitas dan kontrol yang lebih besar dalam pengelolaan data dan proses akademik.
Anda Mencari Penyedia SIAKAD Versi Cloud? Gunakan SIAKAD.Link
SIAKAD Link by Arkatama hadir sebagai software house jasa penyedia siakad dan konsultan IT yang menyediakan layanan jangka panjang. Arkatama telah menjadi jasa penyedia siakad, jasa pembuatan software, jasa pembuatan aplikasi custom, dan jasa pengembang aplikasi yang berkualitas sesuai orientasi dan kebutuhan pelanggan. Standar pengembangan aplikasi yang terjamin menjadikan arkatama sebagai layanan software house dengan produk yang telah terstandarisasi meningkatkan efisiensi bisnis, serta memastikan keamanan dan keandalan infrastruktur teknologi.
SIAKAD Link menyediakan berbagai fitur yang bukan hanya dapat digunakan untuk melakukan KRS mahasiswa saja, melainkan banyak fitur yang dapat digunakan oleh perguruan tinggi untuk mengatasi setiap permasalahan yang berbeda, seperti:
SIAKAD
Siakad berfungsi sebagai sistem untuk mengelola informasi akademik mahasiswa seperti modul administrasi akademik, Pengelolaan Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa, dan Pengelolaan yudisium dan wisuda.
ADKEU
Pengelolaan transaksi keuangan perguruan tinggi dapat dikelola dengan lebih efisien menggunakan layanan administrasi keuangan mahasiswa, fitur ini dapat memonitoring status pembayaran mahasiswa, mengintegrasi pembayaran dengan bank, memanajemen pembayaran dan bukti pembayaran, memonitoring status pembayaran mahasiswa, menyediakan layanan pembayaran tagihan kuliah secara online, dan melakukan cicilan tagihan kuliah.
PMB Online & e-Registrasi
Untuk menghindari server yang sering down dikarenakan banyaknya aktifitas saat proses pendaftaran mahasiswa baru, perguruan tinggi dapat menggunakan fitur ini. Fitur ini terdiri dari pendaftaran mahasiswa baru (PMB)-Online yang dapat memberikan fasilitas terkait website profile PMB perguruan tinggi, formulir pendaftaran, manajemen detail informasi prodi dan biaya pendaftaran, manajemen jalur gelombang pendaftaran, ujian seleksi dan pengumuman kelulusan PMB, laporan rekapitulasi pendaftaran PMB, manajemen tagihan biaya pendaftaran, dan rekapitulasi tagihan pembayaran. Sedangkan E-Registrasi mahasiswa Baru Online (PMB) dapat memfasilitasi manajemen UKT calon mahasiswa, Nomor Induk Mahasiswa, form pendaftaran ulang dan upload berkas penentuan UKT, dan mengirim notifikasi dengan Email/WA/SMS.
SIMP2M
Untuk memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap upaya akademik yang dilakukan, perguruan tinggi dapat menggunakan SIMP2M-Penelitian dan Pengabdian Masyarakat untuk mengelola dan melacak proyek penelitian dan pengabdian masyarakat.
Tracer Study
Perguruan tinggi tentunya membutuhkan fasilitas sebagai sarana melacak perkembangan alumni dan memantau kesuksesan mereka setelah lulus untuk memberikan branding bagi perguruan tinggi. Manajemen Tracer study memiliki fitur yang berfungsi sebagai website profile, manajemen data mahasiswa, berprestasi, dan alumni, manajemen pembuatan kuisioner tracer study sesuai standar PDDIKTI, manajemen penyebaran survei, pengisian kuesioner oleh mahasiswa, rekap hasil kuesioner tracer study, dan laporan hasil kuesioner dalam bentuk grafik.
e-Perpus
e-Perpus memberikan sistem manajemen perpustakaan digital yang memberikan kemudahan akses terhadap bahan bacaan dan sumber daya pendidikan perguruan tinggi. e-Perpus terintegrasi dengan siakad memberikan fitur manajemen data dosen & mahasiswa, manajemen online public access catalog, manajemen pengelolaan labeling buku dengan barcode, pengelolaan membership dan member card, manajemen stock take, manajemen pengelolaan circulation (pinjaman dan pengembalian), dan laporan rekapitulasi.
Tertarik untuk menggunakan jasa penyedia siakad perguruan tinggi di Arkatama? Ingin berkonsultasi mengenai perencanaan sistem siakad? Contact us !
Penulis: Aprilia Nur Cahyanti (DTS Batch 6)
