SIAKAD: Haruskah Perguruan Tinggi Menerapkan Sistem Informasi Akademik Kampus?
Perguruan tinggi bisa menjadi solusi untuk mencetak lulusan dengan karir lebih baik di kemudian hari, diambil dari Badan Pusat Statistik (BPS) sampai akhir 2021 terdapat sekitar 8,7 juta mahasiswa di Indonesia. Data ini termasuk 3,2 juta mahasiswa di kampus negeri serta 4,4 juta mahasiswa di kampus swasta, dan mahasiswa di bawah Kementerian Agama dengan jumlah total sekitar 1,1 juta mahasiswa.
Pesatnya perkembangan teknologi dunia digital membuat perlunya adaptasi terhadap sistem informasi akademik di kampus. Pemanfaatannya di instansi pendidikan membuat perencanaan pada sistem pembelajar menjadi lebih mudah karena data bisa dikelola dengan satu aplikasi saja. Selain itu, bagi pimpinan perguruan tinggi bisa menjadikan rekam informasi menjadi sumber data yang akurat, cepat, dan tepat dalam proses pengambilan kebijakan.
Umumnya permasalahan dari Sistem Informasi Akademik Kampus (SIAKAD) adalah keterbatasan dalam pengelolaan data calon mahasiswa, mahasiswa, dan pihak akademisi. Selain itu informasi yang kurang terintegrasi, tampilan yang kurang menarik, sulit mengakses aplikasi, fitur yang sederhana, bahasa yang kurang jelas, kesalahan input data, panduan dan server yang tidak terupdate.
Mengetahui berbagai permasalahan dari SIAKAD, melalui inovasi dari tim yang kompeten, Arkatama bersinergi mendorong transformasi digital melalui Jasa Layanan Konsultan IT dan Software house untuk membantu integrasi informasi, fitur, dan tampilan yang lebih user friendly. Melalui kacamata Arkatama, segala permasalahan bisa menjadi ‘teman’ bagi inovasi tim kami untuk transformasi digital anda.
Bagaimana cara tim kami menyelesaikan segala masalah dari sistem informasi untuk perguruan tinggi Anda:
- Apa itu SIAKAD
Sistem Informasi Akademik adalah salah satu dari jasa layanan konsultan IT Arkatama berupa sistem informasi yang terintegrasi pada seluruh pengelolaan informasi domain di lingkungan akademik. SIAKAD bisa berupa alur perkuliahan seperti: jadwal ujian, Kartu Rencana Studi (KHS), rekap hasil ujian, rekap penilaian mahasiswa, pelaporan usaha mahasiswa, rekap pembayaran, riwayat akademik, statistik akademik, transkrip nilai, pemasaran mata kuliah, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), penjadwalan kuliah, Sistem Kredit Kegiatan Mahasiswa (SKKM), Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI), dan informasi kebutuhan akademik lainnya).
- Manfaat SIAKAD bagi Perguruan Tinggi
Selain membuat seluruh sistem akademik menjadi terintegrasi dalam meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan, dan citra akademik yang baik. SIAKAD membantu proses pengelolaan data akademik yang lebih murah, mudah, memberi laporan perkembangan proses mengajar menjadi lebih transparan, dan memudahkan pelaporan PDPT atau pelaporan data kepada pihak DIKTI selaku Direktorat Jendrat Pendidikan Tinggi yang merupakan pusat data nasional akan keberadaan perguruan tinggi. Dengan SIAKAD seluruhnya bisa tercapai karena menyajikan informasi terkait update informasi dari seluruh civitas akademik.
- Implementasi SIAKAD untuk Perguruan Tinggi (Foto)
Permasalahan klien adalah permasalahan kami juga, dengan software house milik Arkatama kami siap memberikan solusi dari segala kebutuhan yang bahkan tidak terpikirkan sebelumnya. SIAKAD menjadi aplikasi wajib saat ini karena memudahkan dalam beragam bantuan fitur dalam custom software application dan source code yang kami berikan sepenuhnya menjadi hak milik klien. Sehingga hak cipta aplikasi seterusnya menjadi hak milik klien dan klien bebas untuk melakukan custom sistem informasi akademik di kemudian hari.
Fitur layanan SIAKAD yang bisa diaplikasikan pada laman akademik anda, seperti:
- User Friendly
Tampilan yang menarik dan pengaplikasian yang informasi bisa tersampaikan dengan mudah, screening data mahasiswa berupa gender, jumlah, dan perincian data secara real time dengan bantuan tampilan yang menarik dan mudah dipahami, membuat informasi menjadi mudah dimengerti sehingga Arkatama melalui pengembangan SIAKAD mendesain tampilan dan bahasa yang efektif.
- Profil Mahasiswa dan Dosen
Detail pada halaman ini menampilkan fitur edit profil berupa angkatan, nama mahasiswa, NIM, program studi, dan lainnya. Fitur ini bisa melakukan update data foto untuk kepentingan akademik.
- Kartu Rencana Studi (KRS)
Fitur tambah Kartu Rencana Studi (KRS) bisa dilakukan secara mandiri oleh mahasiswa sesuai dengan kebutuhan studi mahasiswa.
- Grade Penilaian Mahasiswa
Melalui fitur ini dosen dan pihak terkait bisa melakukan input data penilaian mahasiswa, cetak, ekspor data, dan melakukan kontrol nilai dengan mudah dan terintegrasi.
- Fitur Data Mahasiswa
Menu data mahasiswa pada fitur pendataan mahasiswa bisa melakukan validasi data dan diperuntukan sebagai verifikasi dokumen mahasiswa sehingga bisa untuk antisipasi kesalahan input dan pihak akademisi bisa melakukan deteksi kesalahan data di dalam sistem.
- Presensi Online
Dengan SIAKAD, presensi juga bisa dilakukan secara online atau paperless. Selain itu bisa menghindari manipulasi data serta mempercepat pengumpulan data kehadiran mahasiswa, dosen, dan staff akademisi terkait sesuai dengan keterang masing-masing seperti hadir, sakit, izin, alpha, dan lainnya.
Layanan diatas merupakan salah satu pengelolaan data yang bisa memudahkan akademik dalam melakukan integrasi data dan informasi menjadi satu tampilan yang mudah dimengerti dan pahami.
Melalui dukungan SDM profesional dan inovatif, Penyedia SIAKAD PT Arkatama Multi Solusindo siap membantu mendampingi transformasi digital bisnis anda. Untuk mengetahui informasi lebih jauh terkait SIAKAD (Sistem Informasi Akademik Kampus) bisa kunjungi Instagram resmi kami @arkatamamulti. Mari konsultasikan kebutuhan perguruan tinggi anda bersama Arkatama!
