SIAKAD Kampus – Pendidikan merujuk pada suatu proses atau usaha yang terstruktur untuk mengalihkan pengetahuan, kemampuan, prinsip-nilai, serta sikap kepada seseorang. Melalui berbagai macam metode, termasuk pengajaran, pelatihan, dan pembelajaran. Kampus sebagai instansi pendidikan yang menampung mahasiswa yang menjadi harapan bagi bangsa dan negara. Memiliki jumlah yang tidak sedikit dan akan terus meningkat pada setiap tahunnya. 

Fakta ini menuntut kampus untuk memiliki sistem yang memadai untuk mengelola data dan informasi yang jumlahnya besar, atau disebut dengan big data. Tidak cukup dengan mengelola saja, data dan informasi juga harus diintegrasi untuk menghindari beberapa hal yang tidak diinginkan. Misalnya seperti kehilangan data, kesalahan informasi, dan lainnya. 

Saat ini setiap kampus telah memiliki sebuah sistem akademik yang berfungsi untuk mengelola data mahasiswa, registrasi dan penjadwalan, pengelolaan kurikulum, pemantauan akademik, manajemen keuangan, serta memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi. Sistem ini biasa dikenal dengan SIAKAD. SIAKAD merupakan sistem yang harus dan penting untuk dimiliki oleh setiap kampus, karena sistem ini merupakan sumber informasi yang pokok dalam sebuah instansi. Hanya sekedar memilikinya tentu masih belum cukup, karena SIAKAD Perguruan Tinggi perlu untuk dikelola dan dikembangkan dengan baik. Untuk mengelola sistem akademik kampus dengan baik. Maka, diperlukan infrastruktur teknologi yang memadai, tim IT yang kompeten, integrasi yang baik, pelatihan pengguna, dan kebijakan/prosedur yang jelas. 

Banyak hal buruk yang akan terjadi jika sistem akademik yang tersedia tidak di-maintenance dengan baik. Beberapa hal berikut ini perlu Anda waspadai untuk kebaikan sistem akademik yang kampus Anda miliki.

Baca Juga: Beberapa Masalah SIAKAD yang Sering Dirasakan & Solusinya

1. Pengelolaan Data Menjadi Rumit

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) sangat penting dalam mengelola data akademik dengan efisien dan terstruktur. Tanpa SIAKAD, pengelolaan data mahasiswa di kampus akan menjadi rumit dan tidak terorganisir. Kampus akan menghadapi kesulitan dalam mengumpulkan informasi tentang mahasiswa, seperti daftar mahasiswa, jadwal kuliah, dan catatan nilai. Selain itu, proses pengumpulan dan pengolahan data akan membutuhkan waktu yang lebih lama dan berisiko mengalami kesalahan manusia. Dengan adanya SIAKAD, pengelolaan data akademik menjadi lebih mudah, cepat, dan akurat. Ini dapat memungkinkan kampus untuk melacak dan mengelola informasi mahasiswa secara efektif.

2. Sulit untuk Menganalisis Data

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) memiliki peran krusial dalam proses pengumpulan dan analisis data akademik. Tanpa SIAKAD, kampus akan mengalami kesulitan dalam melakukan analisis data yang diperlukan dan memperoleh wawasan yang penting untuk mendukung pengambilan keputusan yang efektif. SIAKAD memungkinkan kampus untuk mengumpulkan data secara terpusat dan mengelolanya dengan baik. Dengan adanya sistem ini, kampus dapat melaksanakan analisis data yang lebih menyeluruh, mengidentifikasi pola atau tren yang relevan, dan mendapatkan wawasan yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan strategis. Meliputi perencanaan kurikulum, pengembangan program akademik, atau peningkatan kualitas pendidikan. Dengan demikian, SIAKAD berperan penting dalam memfasilitasi penggunaan data akademik yang berarti dan mendukung perkembangan dan peningkatan kualitas kampus.

3. Pengambilan Keputusan Terhambat

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) memainkan peran penting dalam mendukung pengambilan keputusan yang efektif di kampus. Melalui perannya dalam menyediakan data dan informasi yang akurat serta tepat waktu. Tanpa SIAKAD, kampus akan menghadapi kesulitan dalam mengambil keputusan yang tepat karena kekurangan data dan informasi yang akurat dan terorganisir dengan baik. SIAKAD memungkinkan kampus untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data akademik secara efisien. Dengan ini, kampus dapat mengakses data yang diperlukan dengan mudah, memantau perkembangan akademik mahasiswa, menganalisis kinerja program studi, dan mengidentifikasi area perbaikan yang mungkin diperlukan. Melalui informasi yang akurat dan terstruktur, kampus dapat membuat keputusan yang lebih terinformasi dan mengimplementasikan strategi yang tepat untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pendidikan. Oleh karena itu, SIAKAD menjadi instrumen yang sangat penting dalam membantu kampus dalam pengambilan keputusan yang berdasarkan data.

4. Penyusunan Jadwal Kuliah Sulit

SIAKAD sangat penting dalam penyusunan jadwal kuliah yang efisien dan sesuai kebutuhan mahasiswa. Tanpa SIAKAD, kampus akan menghadapi kesulitan dalam menentukan jadwal kuliah yang tepat dan dapat menyebabkan jadwal yang tidak optimal. Dengan adanya SIAKAD, kampus dapat mengelola data mahasiswa, persyaratan kurikulum, ketersediaan ruang kuliah, dan jadwal dosen secara terpusat untuk menyusun jadwal kuliah yang lebih baik. Hal ini akan meminimalkan tumpang tindih, meningkatkan efisiensi belajar mahasiswa, dan memberikan kesempatan yang lebih baik untuk memilih mata kuliah yang sesuai dengan minat dan jadwal yang dapat diakomodasi.

5. Sulitnya untuk Mengakses Informasi 

Ketika tidak ada Sistem Informasi Akademik (SIAKAD). Mahasiswa akan mengalami kesulitan dalam mengakses informasi akademik yang vital, seperti jadwal kuliah, daftar nilai, dan informasi lain yang penting bagi kemajuan studi mereka. Kehadiran SIAKAD menjadi penyeimbang yang signifikan, memberikan mahasiswa kemudahan akses ke informasi tersebut. Dengan adanya SIAKAD, mahasiswa dapat dengan mudah mengecek dan mengatur jadwal kuliah mereka, melihat perkembangan nilai, serta mendapatkan data dan informasi terkait yang dibutuhkan dalam perjalanan akademik mereka. SIAKAD menjadi solusi praktis yang membantu mahasiswa mengelola kehidupan akademik. Mulai dari menjadikan aktivitas akademik lebih teratur dan efisien, mencegah rasa frustrasi yang bisa muncul akibat kesulitan mendapatkan informasi yang diperlukan. Mahasiswa dapat dengan lebih baik mengatur waktu, merencanakan studi, dan membuat keputusan yang tepat untuk mencapai tujuan akademik mereka.

Baca Juga: SIAKAD Perguruan Tinggi: Inovasi Digital di Era Digital

Dengan mewaspadai kelima hal diatas, Anda tentu telah mengerti resiko apa saja yang mungkin akan ditimbulkan apabila tidak memiliki sistem informasi akademik yang tidak memadai. Jika Anda membutuhkan Jasa Konsultan IT dan Software House untuk membantu dalam pengelolaan dan pengembangan SIAKAD instansi Anda, kami merekomendasikan PT. Arkatama Multi Solusindo. Untuk informasi lebih lengkap, Anda bisa mengunjungi website kami di arkatama.id atau dengan menghubungi kontak Arkatama di sini. Apabila Anda membutuhkan pelatihan untuk meningkatkan skill teknologi. Arkatama juga menyediakan layanan IT Training Center yang bersedia untuk membantu meningkatkan kemampuan teknologi infomasi pada bisnis Anda.

Content Writer: Lily (DTS Batch 3)

Editor: Ashilah Zahiyah (DTS Batch 4)