Dalam era digital sekarang, kolaborasi teknologi banyak memberi manfaat seperti otomatisasi aplikasi dan kontrol keuangan agar menjadi lebih baik lagi. Namun, sayangnya masih banyak perusahaan yang masih melakukan pencatatan keuangan yang terbatas sehingga berdampak negatif pada keuangan perusahaan. Contohnya kesulitan dalam memenuhi kewajiban pajak, terlambat dalam proses pembayaran, pelacakan arus kas yang kurang akurat, dan sulit mengambil keputusan.
Solusi dalam mengatasi permasalahan pencatatan keuangan yang terbatas adalah dengan memastikan sistem keuangan dan sistem billing Aplikasi yang memadai. Hal ini digunakan untuk pemenuhan kewajiban pajak, otomatisasi sistem keuangan, melakukan update terkait sistem keuangan yang terintegrasi dan memadai. Alhasil, pencatatan keuangan menjadi lebih teratur dan data keuanganbisa memudahkan pimpinan atau manajemen risiko melakukan pengambilan keputusan yang baik.
Dilampir dari data Ditjen Pajak (DJP), tingkat kepatuhan warga Indonesia dalam pelaporan Surat Pemberitahuan (SPT) Tahunan dan patuh pajak cenderung meningkat, per tahun 2020 rasio kepatuhan pajak mengalami peningkatan menjadi 78% dengan perbandingan tahun 2019 sebesar 73%. Hingga pada 31 Desember 2021 tercatat pelaporan Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) mencapai 84% dengan SPT yang dilaporkan sebanyak sekitar 15 juta laporan dari 19 juta wajib pajak. Tingkat patuh pajak Indonesia mengalami peningkatan dari tahun ke tahun. Beberapa kemudahan yang bisa menjadi alasan kepatuhan pajak adalah otomatisasi pembayaran pajak melalui aplikasi billing sehingga pembayaran tidak perlu secara manual dan transparan.
Arkatama sebagai jasa konsultan IT dan software house siap menjawab tantangan era digital untuk membantu B2B dalam pengelolaan otomatisasi data. Berdasarkan kebutuhan (custom) sesuai permintaan client. Aplikasi billing membantu dalam pemantauan dan kelola arus kas/pembukuan perusahaan dengan lebih efektif dan cepat, salah satunya termasuk dari pembayaran pajak. Melalui teknologi software house, keputusan manajemen risiko bisa dianalisis dari bantuan pencatatan keuangan otomatis yang baik berdasarkan riwayat arus masuk dan keluar perusahaan dan transparansi dana yang dimiliki seperti pola dan tren perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis yang akurat.
Baca juga : Aplikasi Billing Arkatama Otomatisasikan Keuangan Bisnis
Sebelum mengetahui bagaimana bisnis ini bisa dimudahkan dengan software house, kita perlu mengenal terlebih dahulu tentang aplikasi billing dan sistem keuangan.
Manfaat Aplikasi Billing dan Sistem Keuangan
Aplikasi billing dan sistem keuangan dapat memberi manfaat signifikan bagi perusahaan karena bisa memproses pembayaran pajak dan pencatatan keuangan sehingga menghemat waktu dan biaya, sehingga meminimalkan input data. Beberapa manfaat tersebut antara lain:
- Akurasi perhitungan pajak: aplikasi billing bisa memastikan bahwa perhitungan pajak yang dilakukan akurat dan sesuai dengan peraturan pajak yang berlaku
- Memudahkan monitoring dan pelaporan: dengan aplikasi billing dan sistem keuangan, perusahaan bisa dengan mudah memantau dan melaporkan kewajiban pajak serta pencatatan keuangan.
- Kaitan antara Sistem Keuangan dan Billing
Aplikasi billing adalah proses pembuatan tagihan atau invoice bagi produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan kepada pelanggannya. Billing mencakup proses pembuatan, pengiriman, dan pengumpulan pembayaran dari pelanggan.
Sedangkan manajemen keuangan, mencakup pada proses pengelolaan keuangan secara luas atau keseluruhan, seperti pembukuan, pengelolaan kas, pengelolaan aset, dan laporan keuangan. Sistem keuangan mencakup proses pembuatan tagihan, pengiriman, dan pengumpulan pembayaran dari pelanggan. Di sisi lain, integrasi antara manajemen keuangan dan billing ini memudahkan perusahaan dalam meningkatkan efisiensi dalam pembuatan tagihan pembayaran dan pelaporan keuangan. Sehingga integrasi antara sistem keuangan dan billing membantu perusahaan dalam mengelola arus cash flow) dan meningkatkan kepatuhan pembayaran pajak.
Implementasi Manjemen Keuangan
Melalui manajemen keuangan proses penerapan dan tujuan efisiensi, pengendalian keuangan, dan akurasi pencatatan keuangan bisa menjadi lebih baik
Langkah Implementasi Sistem Keuangan
Agar bisa memanfaatkan manajemen keuangan secara baik, maka implementasi manajemen keuangan perusahaan bisa seperti:
- Identifikasi kebutuhan perusahaan:
pertama, identifikasi kebutuhan dan tujuan perusahaan. Perusahaan bisa mulai menentukan apakah manfaat manajemen keuangan digunakan untuk akuntansi, pengendalian keuangan, perencanaan keuangan, atau lainnya. - Persiapan data:
sebelum implementasi, perusahaan bisa mempersiapkan data seperti identifikasi perusahaan, laporan keuangan, anggaran, rencana keuangan. - Evaluasi vendor:
Setelah identifikasi dan persiapan data, maka perlu memilih vendor yang memiliki fitur dan dukungan teknis yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Seperti halnya Arkatama yang memiliki software house berupa aplikasi billing dan sistem keuangan. - Melakukan pelatihan:
Setelah itu melakukan pelatihan kepada staf dalam menggunakan sistem keuangan. Selain penyediaan software house berupa manajemen keuangan Arkatama juga memiliki pelatihan untuk kebutuhan jasa konsultan IT bagi perusahaan anda. - Evaluasi dan pemeliharaan:
Setelah implementasi dari sistem keuangan ini diterapkan, maka perusahaan bisa melakukan evaluasi dan pemeliharaan secara berkala. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa manajemen keuangan berjalan dengan lancar dan sesuai kebutuhan perusahaan.
Dalam dunia bisnis, inovasi dan berkembang dalam pemanfaatan teknologi untuk memudahkan efisiensi dan efektif sangat diperlukan dalam pengelolaan kebutuhan perusahaan. Hal ini terutama dalam pengelolaan keuangan yang lebih baik. Perusahaan perlu mempertimbangkan penggunaan sistem keuangan dan aplikasi billing sebagai solusi dari permasalahan kelola keuangan yang lebih baik.
Oleh karena itu, saya mengajak perusahaan untuk mempertimbangkan implementasi dari penggunaan manajemen keuangan dan aplikasi billing sebagai solusi transformasi kelola keuangan perusahaan yang terintegrasi melalui bantuan teknologi inovasi produk dan layanan Arkatama.
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai manajemen keuangan dan aplikasi billing, jangan ragu untuk menghubungi tim kami kami atau kunjungi website Arkatama disini!
Content Writer: Tim Content Writer (DTS Batch 3)
Editor: Alip Subekhan (DTS Batch 5)
