Arkatama

Pengembangan Aplikasi Tugas Belajar ( E-Tubel)

Klien

Pusat Pendidikan Pertanian

Periode

2025

Difficulty

Intermediate

Sektor

Pendidikan

Platform

Web Application

Latar Belakang

Kementerian Pertanian sebagai lembaga pemerintah yang memiliki mandat dalam pengelolaan sektor pertanian, terus mendorong peningkatan kualitas PNS melalui berbagai program, salah satunya melalui pelaksanaan tugas belajar serta pengembangan kompetensi secara mandiri.

Namun, dalam implementasinya, program tugas belajar maupun belajar mandiri sering menghadapi berbagai kendala. Beberapa di antaranya adalah keterbatasan sistem pemantauan, minimnya transparansi dalam pelaporan progres belajar, serta kesulitan dalam melakukan evaluasi capaian pembelajaran.

Tantangan

Salah satu tantangan utama adalah menyediakan sistem yang mampu memantau seluruh proses tugas belajar dan pembelajaran mandiri secara terintegrasi, mulai dari pengajuan, persetujuan, pelaksanaan, hingga penyelesaian program. Sistem harus mampu menyajikan informasi secara akurat dan mudah diakses oleh PNS, pengelola kepegawaian, maupun pimpinan. 

Solusi

Arkatama menghadirkan aplikasi E-Tubel dengan menyediakan mekanisme monitoring berbasis digital yang mencakup seluruh tahapan proses, mulai dari pengajuan, verifikasi, persetujuan, pelaksanaan, hingga penyelesaian program. Sistem dilengkapi dengan fitur pelacakan status secara real-time, sehingga PNS, pengelola kepegawaian, dan pimpinan dapat memperoleh informasi perkembangan tugas belajar secara cepat dan akurat. 

Tentang Klien

Pusat Pendidikan Pertanian (Lembaga di bawah BPPSDMP Kementerian Pertanian yang bertugas menyusun kebijakan teknis dan menyelenggarakan pendidikan vokasi pertanian)

Mockup

Fitur Utama

Sistem aplikasi Tugas Belajar (E-Tubel) mendukung operasional pendidikan yang memungkinkan pemantauan terhadap tugas belajar mahasiswa dengan didukung oleh fitur Monitoring dan Evaluasi 

Pengajuan Tugas Belajar Secara Digital 

Memfasilitasi peserta dalam mengajukan permohonan tugas belajar secara daring, termasuk pengisian data dan unggah dokumen persyaratan, sehingga proses administrasi menjadi lebih cepat, mudah, dan terdokumentasi.

Monitoring Status dan Progres Tugas Belajar

Menyediakan fitur pemantauan perkembangan tugas belajar mulai dari tahap pengajuan hingga penyelesaian program.

Technology Stuck

Laravel
Boostrap
MySQL