Pusdiktan mengelola 8 Unit Pelaksana Teknis (UPT) dalam pelaksanaan pendidikan pertanian, dalam pelaksanaannya terutama proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) pengumpulan data dari masing-masing UPT masih menghadapi berbagai kendala, seperti perbedaan format data, keterlambatan penyampaian laporan, serta belum optimalnya mekanisme sinkronisasi data antara unit pelaksana dan pusat. 

Kondisi tersebut menyebabkan proses konsolidasi data membutuhkan waktu yang cukup lama dan berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian informasi. Sehingga diperlukan sebuah mekanisme feeder data yang dapat menjadi penghubung antara sistem atau sumber data di tingkat UPT dengan pusat pengelolaan data.